优秀项目经理应具备的良好习惯
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。
PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。
1、具备雷厉风行,说干就干,执行命令的习惯。
在遇到困难,遇到问题时,凡事第一反应:找方法,而不是找借口,遇事保持积极主动的心态,一旦出现问题立即正面处理。
控制自己不要让自己做出为自己辩护的第一反应。不要为自己找任何借口,再妙的借口对于事情本身也没有用处。错误面前没人爱听那些借口。做错事情,最好的处理方法就是老老实实认错,而不是去为自己辩护。这是做人的美德,也是为人处事的最高深的学问。许多人之所以屡遭失败,就是因为一直在寻找麻醉自己的借口。
1)不要试图给自己的错误找任何借口;
2)不要抱怨。抱怨是没有用的,过多的抱怨只能证明一条,我们是一个没有用的项目经理;
3)承担责任。
2、具备凡事预先确定目标和制定计划的习惯。
1)目标的重要性
一个人如果没有目标,他可能就是做到哪里算到哪里,想到哪里做到哪里,不会有很大的成就,而一个人想有大的作为,我们首先需要有什么,首先需要有目标,需要有一个大的目标。
一艘没有航行目标的船,任何方向的风都是逆风,没有目标的工作,就像没有结果的张望和没有目的的游走。
大家一定要认识到目标的重要性,我们从目标开始,“有了目标就有了方向、动力、压力”,我们没有目标就没有这些东西。
2)计划的重要性
我们项目经理要有制定目标、计划的意识。我们做计划的目的是什么:降低我们工作的随意性和盲目性;提高我们工作的针对性和有序性。
没有计划,我们的管理会想到哪里做到哪里,做到哪里就算到哪里,工作是随意的,是盲目的。
有了计划,就会提高我们工作的针对性和有序性,使我们的工作:做到忙而不乱,就能做到事半功倍。
所以,作为施工项目经理,在组织施工生产和施工工序、施工进度安排时,明确目标,制定计划是非常重要的,(需要在做事之前有计划又需要有目标,两者应该合为一体)。
只有确立了目标和完成目标的计划,各项工作运行才有方向性,才有衡量工作最终成果的尺度。
定计划要有量化指标,要符合清晰、明确、具体、量化的要求。
3、具备遵守时间的习惯
做一个合格的项目经理,就应该在项目的管理中形成自己的风格,“努力做到守时”是我们项目经理管理风格最好的一个体现方面,做事情雷厉风行、执行力强,懂得时间管理。项目经理是项目管理的焦点,是项目管理的核心,很多的事情需要我们组织、勾通、处理、协调,我们要参加很多会议,我们也要主持很多会议,这就要求我们项目经理要有遵守时间的习惯。
我们要参加的会议,会前做好准备,提前15分钟到会,开会坐在前排,每天提前15分钟上班,推迟30分钟下班;每天在下班前用5--10分钟的时间做一天的整理性工作。
自己主持的会议或有关活动,也应提前做好准备,准时或提前10分钟到场主持开会,不要拖延,自己要努力做到守时,因为我们的迟到,一个是对参加会议的人员不尊重,还一个是浪费了自己的时间,更是浪费了别人的时间。
时间是这个世界上最宝贵的资源,过去了就永远过去了,我们项目经理一定要有时间的概念。珍惜时间。
4、具备换位思考的习惯、努力做到工作主动。
什么是站在领导的角度思考问题?
在表现上,首先要能提出供领导拍板的建议。中层管理人员、项目经理可分为三类:一是光问“为什么”,只知道摆问题;二是不仅会问“为什么”,而且知道“因为什么”;三是不仅知道“为什么”、“因为什么”,而且知道“怎么办”,能提出解决问题的方案。这第三类管理人员,项目经理,才是一流的管理人员,一流的项目经理。
作为中层管理人员、项目经理,仅仅服从、执行,让干什么就干什么是不够的。我们最重要的职责就是:发挥决策作用,能提出有价值的建议供领导拍板。但前提是首先要能看出问题,而这正是很多中层管理人员、项目经理共同的最大问题。
其次,要处理好个人利益、局部利益与全局利益的关系。
5、坚持锻炼身体。
健康是每个人一生的财富,我们在今后的工作中,就是再忙,再累,也注意锻炼身体,劳逸结合。要养成良好的生活和学习习惯,我很赞成这个说法。
人生可以用一个数字来表示,身体健康就是这个数字最前面的“1”,我们每个人的事业,荣誉,地位、财富、家庭、朋友等等都是“1”后面的零,取得成绩越多,零就越多,数字也就越大。但是,一旦前面的“1”没有了,“1” 后面的零就真的成为零了。
只有保持住身体健康这个“1”,后面的积累才有意义,才能真正体现出这个数字的价值。
6、经常坚持自我反省,培养超强的自我安慰能力。
一个优秀的项目经理,会经常自我反省,检查自己在管辖范围内的人、时、地、物有没有浪费资源,或无效运行的状况。找出在自己管辖范围内,有哪些原则是不可违背的。
遇到失败、挫折和打击时,要能自我安慰和解脱,并迅速总结经验教训,坚信情况会发生变化。要坚信:塞翁失马,安知非福,上帝在为我们关上一扇门的同时,一定会为我们打开一扇窗的。
7、微笑。
我们的管理者(特别是项目经理)在日常的管理过程中,会受到来自各方的压力,会遇到各种各样的困难,会有很多烦恼,但是,我们一定要知道,痛苦和快乐主要取决于我们的内心,取决我们的心态。
担子再重,笑也是挑,哭也是挑,再不顺利的工作,微笑着撑过去了就是胜利。
8、具备认真听别人讲话的习惯。
用心倾听,不打断对方说话。给别人说话的机会。
9、永远学习新东西,养成分析总结的习惯。
流水不腐,户枢不蠹。这句古话也可以用在人的智力增长上。一个优秀的中层管理者具备的对问题的分析、归纳、总结能力就应该比常人强。总能找出实物规律性的东西,并且驾驭事物,从而达到事半功倍的效果。
10、养成善于沟通的习惯。
我们的项目经理在管理过程中担当了多种沟通的角色:推动者、 倾听者、解释者、谈判者、裁决者、组织织、执行者。
要学会说“对不起”。当在我们管理范围内的工作出现问题的时候,首先不要批评对方、批评下属,或别人始终未能明白自己的意思时,先要反省自己,我在这件事情上有什么责任,是否自己的交底没有说清楚,或沟通方式出现了问题,如果真是我们自己做的不对的地方要接受批评,要说声“对不起”,而不是先责备下属、责备对方。
多用“我们”这个词 。用“我们”代替“我”,可以缩短和大家的心理距离,促进彼此之间的感情交流。
上述10个好习惯的养成,最终是要培养我们的项目经理通过优良习惯的养成,把自己培养成为:具有较强的敬业精神、创新意识;具有坚忍不拔、自信果断的品质和强烈的事业心;具有丰富的工作经验和组织协调能力的一个合格的项目经理。
我们的项目经理要想在项目管理工作中做出成绩,要想在学习和实践中提高我们的业务水平和管理水平,首先,我们每个人都应该行动起来,做我们自己习惯的主人。
