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PMP学习方法介绍

[ 日期:2020-4-17 ]

恒佳PMP培训中心

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

做题过程中,大家提了很多意见,其中比较多的一类是:

老师,你能不能给我一个,但凡出现什么的时候,就选什么的规则?
上一个题目你说不能选六西格玛,为啥这个题目选了呢?
老师,你选的这个答案也不对啊,有人提出变更,不是应该首先记录吗?为什么你选评估呢?

首先,但凡怎样,就怎样,这个在管理中,是不存在的。现在的PMP考题越来越情景化,而且基本都是不正常的情况,那么就有千奇百怪的可能性,这样才是接近管理的真实情况。

况且,给了四个选项,难度还是降低了的。真实的管理,得自己去收集这些选项。

例如:

1、—家组织中标一个大型施工项目。项目团队正在实施一种不断优化执行效率的方法项目团队应该使用什么方法作为改进基础?

A.全面质量管理(TQM)
B.计划一实施一检查一行动(PDCA)循环
C.六西格玛
D.精益六西格玛

不断优化执行效率,就是持续优化,这个是PDCA戴明环的精髓。讲题的时候大家问道“六西格玛”和“精益六西格玛”是什么?DMAIC,制造领域的大型项目,摩托罗拉80年代提出的理念,后来日本优化为精益。然后多说了一句:六西格玛是个大型的持续工程,不要轻易选。

2、在项目执行期间,由于行业趋势下滑和产品价格下降,客户重新协商定价,这导致项目预算减少,项目经理确定必须大大改造类似项目中遵循的业务流程才能使项目取得成功。项目经理应该做些什么来确定改进的领域?

A.检查风险报告
B.审查经验教训
C.使用精益六西格玛方法
D.执行成本效益分析

可是,这道题就得选C。为什么呢?因为题干中提到“改造类似项目中遵循的业务流程”,精益强调的是用尽量少的资源,打破原有遵循流程的方式。其他选项都实现不了这个要求。

3、一个跨国项目正在执行过程中,这时一名相关方提出压缩进度2个月的请求,项目经理首先应该做什么?

A.执行变更
B.评估变更请求,核实风险和可行性
C.记录问题日志
D.通知各个相关方

成功者的经验、方法叫路,路管不管用?管用,不管用早没人走了,它管借鉴、模仿、参照的用。但是我们说它有漏、不究竟,因为成功者的经验是他那个条件的可能,不可能完全复制他的条件,完全复制了,也就不是你的人生了。

见路不走就是提示你,不要拘于经验教条。

管理,是一个”法无定法“的东西,没有一个一成不变的套路,PMBOK讲了一个”普遍认可“的”良好实践“,但是只能提高项目成功的可能性。

既然没有”定法“,那我们应该是根据”良好做法”,考虑实际情况,在有限的信息中,选择那个最合适的选项。

但是,“法无定法”,是不是说这个东西,不可知、很难讲呢?并不是的。我们要做的是,把握基本的原则和规律,但是不拘泥于这些,在规律的基础上,灵活应变。

如何才能做到?还是重复了很多遍的那个训练过程:

1、熟练掌握知识点
2、梳理、清晰知识体系,和思维逻辑
3、不断通过题目来练习、检验、修正

虽说“法无定法”,还是有一些“路”的,比如:

1、如果不知道如何管理需求,看需求管理计划。其他管理计划同此;
2、如果有人要改东西,看变更管理计划;
3、如果即将发生或可能发生,是风险,按风险流程处理;
4、如果已经发生了,是问题,按问题管理流程处理;
5、如果要改变东西,是变更,按变更管理流程处理。

例如:

4、项目经理负责管理一个将研究设施迁移到一个极端天气地点的项目,在项目执行中途,由于经常发生风暴导致的延误和损失,项目预算已经耗尽。若要缓解这种情况,项目经理应事先做什么?

A. 使用挣值管理(EVM)技术
B. 分配应急储备
C. 使用专家判断更好地分配预算资金
D. 在风险登记册中添加此类事件

做题过程中,被虐得各种不自信,因为我们习惯了IF-THEN-ELSE这类确定的选择。明确的工作,大部分都是简单、重复的体力劳动;而管理是一个模糊的、没有“定法”的脑力工作。

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