项目管理中职能式组织模式过时了么?
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。
PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。
很多时候,大家都会关心:
“项目化”怎么做的?
“项目制”是怎么回事?
“PMP”适不适合我们公司?
而最核心的讨论是:我们公司是不是也应该改善一下管理模式?
然而,在了解了如下两点后,包括:
那你们公司现在做项目通常是按照什么方式进行的?
现在的模式下,你觉得哪里不顺手?
你会发现,大家热衷于去改革现有模式的原因:
要么,是道听途说,自己都还没搞清楚;
要么,就是误解了组织模式的一些理念。
比如对待职能式组织模式。
而作为比较古老的一种组织方式,职能式组织模式主要有这么几个特点:
(1)真正做决策的一般情况下不是项目经理,都是总经理
(2)不存在成员明确的项目团队
(3)项目工作的分工将参照部门职能定位来进行
举例而言:
有个公司,决定要组织一个年终庆典活动;
老总会在公司月度例会上正式提出项目,并授权行政部全权负责,其他部门配合完成项目工作;
作为主负责部门,行政部会安排人员迅速完成工作分工;
作为其他配合部门,会按照分工,安排本部门成员配合完成工作;
……
按照这样的过程,我们会发现:
(1) 在职能式组织模式下,项目的沟通过程是比较复杂的,是典型的U型沟通,慢,而且效果差。
(2) 在这种模式下,项目的工作内容要边界清晰明确,并且和现有部门的职能最高程度的吻合。
但是,要说明的是,并非有了这样的缺点,职能式就不好用了,实际上,不少公司,如一些房地产开发公司、设计院、中小规模服务型项目公司,一些制造类公司,在用职能型组织模式执行项目中,是做的非常漂亮的。
而这些公司,通过建立完善的制度、规范的管理体系,有效规避了职能型组织模式的缺点,而因为运行良好,在多项目资源配置上,可比用“矩阵式组织模式”获得了更大的收获。
其实,真的不存在最好最先进的组织模式,真的不存在可以一揽子解决项目组织过程所有问题模式,永远都只有“最合适”的,不同的企业,同一个企业的不同项目,甚至同一个企业同一个项目的不同阶段,都有可能选择不同的组织模式。
