当前位置:首页 >> 正文

为什么要做项目范围管理?

[ 日期:2020-4-23 ]

恒佳PMP培训中心

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

一个完整的项目计划,到底有多少内容?从核心上看,基本的项目计划就包括这样几个方面:

1、项目计划

1)项目范围计划
2)项目进度计划
3)项目资源计划
4)项目费用计划
5)项目集成管理计划

从定义上看,项目范围就是指项目的最终产品或者服务,以及实现该产品或者服务所需要执行的全部工作。

通俗点说,项目范围就是为了实现项目目标的过程中,所必须完成的所有工作的总和。一个项目,范围做的好不好,只要看看范围设计的工作包是不是“不多也不少”就Ok了,工作包多了,将意味着费用超支、进度超期;工作包少了,将意味着项目交付物会发生变化。

项目范围的管理极为关键,这也是项目项目管理过程中的核心,这是国际现代项目管理中一个非常重要的概念。

项目范围是一个基础计划,在范围计划的基础上,我们才能进一步制定进度计划、资源计划、费用计划。范围做的越细、范围做的越准确,你在估算进度、成本的时候,准确性就会越高。

项目范围管理的好处,总结起来,有这样几点:

1)可以提高项目成本、工期和资源估算的准确性
2)可以为项目实施的绩效度量和控制确定基准
3)便于明确分配任务和责任     
             
无论做什么项目,无论大小,项目管理的理念都是相同的。我们不一定能接触到大规模高级别的超大项目,但并不是说,小项目就不需要考虑应用理念了。
在我们的生活中,有不少事情,都可以用项目管理来解释,比如装修项目。

回顾一下大家的装修历史吧,不知道有多少朋友敢很有底气的说,我自己房子的装修控制的非常好,装修出来的家就是我想要的,装修的进度和装修的费用也完全受控?

估计有不少朋友现在在摇头,因为,实际上,装修看上去挺简单,但是要想控制好,还真的不是个容易的事,因为,装修虽然小,但“麻雀虽小,五脏俱全”,项目管理过程中的很多知识和理念都能展示出来。

为什么装修控制不好?大家可能总结出来的有这么一些可能:

1)装修设计根本和自己想的完全不一样
2)装修公司不靠谱,中间总会想办法加价
3)装修过程不熟悉,有些临时增加的内容,自己一开始就根本没想到
4)装修材料的价格变动太大,根本控制不住
……

有这么多可能,核心其实只有一个,就是“你不懂装修”。
因为不懂装修,你就不可能搞清楚装修的具体过程、具体内容到底有什么;也就搞不清楚每个工作到底需要多少工时间;也就搞不清楚每个工作到底会需要多少人工?多少费用……

这么多搞不清楚,无论你的装修设计和装修规划做的看上去有多漂亮,你都很难再执行过程中掌握主动权,没有了主动权的甲方,永远都不能保证自己的项目顺利进行。

换个角度考虑,这也就是为什么我们在挑“项目经理”的时候,一定必须是熟悉项目的人了,熟悉项目,就意味着在项目包括什么工作时,你是有经验的,这也就是我们在装修第一套房子的时候是个灾难,而在装修第二套房子的时候就会一定程度上的游刃有余了。

其实就是想给大家强调一下,项目范围在整个项目知识体系中的地位极其重要,基本上,所有的管理要求都可以说是围绕着项目范围进行的,然而,和项目范围重要性不匹配的,恰恰是企业的态度。

很多企业,愿意投资去研究先进的进度管理软件、研究成本预算软件,却不愿意花心思建立企业的项目范围知识库,可以说,这是一种本末倒置。

只有做好范围管理,进度控制、成本控制才能真正实现有的放矢,换句话说,如果你的项目中工作包变动率高达30%,你就是用软件把进度图画的漂亮的像一朵花儿,你的项目照样会失控。

分享到: