WBS编制注意事项解析

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

首先，对编制好的WBS，我们先来看看究竟什么样的要求，才算一个合格的WBS。

1、分解后的任务应该是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的
2、复杂工作至少应分解成二项任务，最低层的工作应具有可比性
3、表示出任务间的联系，不表示 顺序关系
4、与任务描述表一起进行
5、包括管理活动
6、包括次承包商的活动。

一、分解后的任务应该是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的

通常情况下，按照WBS的分解思路，以目标为主线，逐一分解，最终获得的WBS看上去都是可行的，只有再项目执行过程中，才能慢慢发现哪些地方分解的不够合理，这种情况，通常情况下，也只能依靠经验才能慢慢明确。

当然，如果从管理理论出发，我们其实可以通过对分解出的WBS工作包逐一分析，看看是否实现“可管理、可定量检查、可分配任务、独立”这四大特征，也能一定程度上规避WBS不合理的情况。

比如一个活动类项目，如“组织某大型论坛“，这属于大型活动项目，通常情况下，大家在进行WBS分解时，二层工作包一般都是分解为“论坛策划、论坛准备、论坛实施、论坛收尾”。

这是典型的按照“时间维度”进行的过程拆分。那么，我们向下再分拆一层，如果要求大家对“论坛实施”这个工作包进行分解，你会分成什么样的结果呢？

很多时候，在做模拟时，大家分解的时候都会按照论坛的议程进行分拆，也是按照“时间维度”进行的，如：

开幕式、支持人发言、嘉宾发言、中场休息、嘉宾发言、中餐

猛一看，这个WBS分拆后的结果好像还是挺漂亮的，也很清晰，但实际上呢？
我们对照一下要求
可管理，这一点没什么问题；
可定量检查，也没什么问题
独立，没问题

但是，针对“可分配任务”这一项，就麻烦了。比如，嘉宾发言这个工作包，分配给谁呢？分配给嘉宾么？肯定不合适吧，那分配给项目团队中谁比较合适？好像又和这个工作包对应不上，实际上，大家会发现，这种分拆WBS的方式，看上去没什么问题，但实际上分配出来的工作包是不能用的。

二、复杂工作至少应分解成二项任务，最低层的工作应具有可比性。

从字面上看，这项要求说的是对工作包拆分的精细度问题，什么叫做“最底层的工作应具有可比性”，简单的讲，就是大家最终分解的WBS最底层工作包，工作量应该是同一个数量等级的，比如说，WBS的最底层，一个工作包是工程设计，持续3个月，一个工作包是合同签订，持续1天，这就是不具备可比性了。这样的WBS，会不太平衡，在项目执行过程设置控制程序时也会不太方便。

其实，这个分解要求，实际上可以回答不少朋友的一个问题，那就是“WBS到底应该分解到什么程度”？
从理论上讲，分解到什么程度是没有定量标准的，只有一个基本原则，分解到控制精度满足项目经理要求即可。

举例说明，还是刚才那个案例，工程设计持续3个月，和别的工作包比对起来，好像分的不够细，但是，我们假设一种情况，这项工作是公司一个长期合作供应商负责的，设计工作本身困难小，复杂度低，出现变更和偏差的风险很小，质量保证也没问题，如果这些条件都满足，那么就不需要进行更细的拆分了。

这也是WBS中一个要请大家重视的问题，不要为了分解而分解，分解项目范围的终极目的，还是为了在项目执行过程中强化控制而已。