如何快速编制项目人力资源计划

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

项目启动后即进入项目计划过程，在国际通用的项目管理理论中，项目计划过程的核心工作就是编制项目的计划书。

从通用的计划要求出发，我们需要编制的基本计划包括：
范围计划
进度计划
资源计划
费用计划
今天给大家介绍的就是资源计划的内容。

通常情况下，项目的资源包含项目实施中需要的人力、设备、材料、能源及各种设施等，要想编制标准的项目资源计划，需要有三个前提：
已完成范围计划
已完成进度计划
对项目的资源有经验

有了足够的前提，最终我们编制出的项目资源计划要能满足三点，才能发挥作用：

1、WHAT
能说清楚用“什么资源”

2、HOW MUCH
能说清楚用“多少资源”

3、WHEN
能说清楚“什么时候”用

在编制资源计划过程中，我们可以根据项目的需求选择一些工具来使用，如：资源矩阵、资源甘特图等，今天，我想给大家重点介绍的是资源负荷图。

基础信息
1、项目的WBS工作包，在最底层一共是8个，从合同签订到项目交付；
2、项目的进度计划也已完成，每个工作包的工期都是以“周”为单位；
3、每个工作包需要的人数也都已经完成了预测。

这三点都完成后，我们就可以通过计算来制作人力资源计划了。

第一周里，整个项目需要的人数就是“合同签订”这个工作包的人数，2个；
第二周里，是“团队组建”工作包的人数，3个；
以此类推，在第4周里，需要的人数是“物资采购”和“资源准备”这两个工作包加起来的和，8个：
……
当我们按照时间，对每周的人数都纵向加和，就可以得到下面这个数据表了，计算做到这里，人力资源的计划我们就已经算是完成了，但是，这样的数据表，直观性不好，也不利于沟通，因此，我们可以在数据表的基础上，用图的方式来表现数据。

这是一个比较实用的工具，当然，在真实项目中，这个工具的使用肯定不是像我展示给大家的这么简单。

1、人力资源是需要分类制作的

大家可能注意到了，在制作负荷图的过程中，原始数据里，每个工作包需要的资源类型是没有说明的，都是简单的统称为“需要多少人”。在真实项目中，人力资源的类型要根据需要分类制作，比如，“软件工程师的资源负荷”“程序员的资源负荷”等等。这个应该很好理解，显然，只说“需要多少人”，不说“需要多少什么样的人”，根本就不能帮助项目经理调用到合适的资源。

2、物资资源也可以使用

针对物资类资源，也可以使用负荷图，但是需要一个前提，那就是物资资源的配置需求也是长周期的，如何消耗类资源，比如，建筑工程中的工程材料。

3、使用的局限性

负荷图针对的“计划性资源”配置的，并不是所有项目都能适用。比如，甲方投资建设项目，甲方的项目资源从头到尾就是一个“甲方项目部”，大概几十个人，也不存在太大的变动，这种情况，再绘制负荷图意义就不大了。