如何做一份漂亮的项目费用计划

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

今天将聊聊怎么进行项目的费用预算编制。

从《现代项目管理》的书中，定义如下：

项目费用预算是给每一项独立工作分配全部费用，以获得度量项目执行的费用基线。
从定义上看，费用预算和费用估计好像没区别啊！

所以，先聊聊这两者之间的区别。

项目的费用估计，从基础上看，是结合工作范围分解，也就是WBS工作包，针对每个工作内容，通过某种方式，尽可能的去估算工作包实施所需要的全部费用。

而项目的费用预算，重心将落在费用的执行预测上。

再解释一下，我们可以这样理解，费用的估计是静态的，只要估计出要花多少钱，任务就忘了；而费用预算则是动态的，不仅要知道需要花多少钱，更重要的是，需要知道什么时候花！

这一点极为重要，这也是我在前两期反复强调的关键，一个项目，费用能不能控制，核心就在于你的费用计划是不是符合动态控制的要求，单纯的静态计划，是无法支撑过程控制的。
费用预算编制

好了，如果定义的问题已经清楚了，我们就来看一下项目费用计划到底怎么做？

在做费用预算的时候，需要有三个前提条件：
1、针对WBS的费用估计已经完成
2、项目的进度计划已经完成
3、费用的执行方式有历史依据

现在来聊一下前提3 ，费用的执行方式有历史依据，这句话指什么？

简单的说，就是你估计的某笔费用，在企业也好，在你个人也好，到底会以什么方式执行。

举个例子

在某个会展项目中，有个工作包，我们假设是“展台背景板制作”，根据你的估计，你觉得这个工作包要花费10万。而依据进度计划，这个工作将在项目启动后的第6周开始，第7周结束。

好了，案例背景就是这些了，费用估计有了，进度计划也有了，那这笔钱将怎么花呢？

第一种情况：

我从来没做过这种项目，我们公司也没做过，我的预算就做的粗糙一些吧，一共要花十万，执行两周，那么我的预算结果就是：
第6周花5万；
第7周花5万。

第二种情况：

按公司的惯例，每次碰到这种工作包，将直接外包给公司的一个固定供应商，合同的模式也很确定，签合同后支付给对方30%，成果交付后支付60%，等会展全部完成，支付尾款10%。按照这样的方式，我的预算结果就是：

第6周花费3万；
第7周花费6万；
整个项目结束后花费1万。

第三种情况：

按公司的管理，这种工作包，会分配到相关部门去执行。其中人工费估计是4万，材料及其他固定费用是6万。依据这个背景，我的预算结果就变成：
第6周，花费8万，包含2万人工费和6万固定费；
第7周，花费2万，就是人工费了。

在不同的公司，不同的项目中，费用的执行方式千差万别，所以，一个优秀的项目经理，不仅能估计出要花多少钱，还能预测出什么时候花？怎么花！

我们很容易就能想通，这种估计和预测，与实际的结合度越高，你的费用计划的精准性就越高，而用这种计划去控制项目费用的可靠性自然就会越高了。

费用预算可视化工具

这些工作完成后，对项目而言，大家应该能编制一个费用预算表了。