优秀的项目经理都要学会“搞形式”！

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

不管你再怎么不屑，工作中所谓的“形式主义”，一直都存在着，并切实影响着项目的成败。

有一句话广为流传：“干活的比不过会做PPT的。”

很多人都觉得这很“黑暗”，却没想过为什么。

其实，重点不是PPT本身，而是：汇报和展示。

作为项目经理，只有把项目工作包装得足够好，才能赢得客户的信任，上级的支持，和资源的倾斜。

这就是最基本的“形式主义”。而且，项目经理要搞好的“形式”不止于此。

1、与团队沟通要注重“形式”

如何对上沟通？如何对下沟通？如何跨部门沟通？用什么工具沟通最有效？这些都是项目经理要思考的。

项目经理90%的工作都是沟通，必须要注重方式方法，很多人情上的“形式”必不可少。

开头举例的“汇报和展示”本质是向上沟通。除了向上沟通以外，项目经理最常接触的就是：与团队沟通。

知名IT项目管理专家Tom DeMarco在著作《人件》中提到了这样的案例。

早年，我还是一名开发人员，有幸在莎伦·温伯格管理的项目中工作过。她后来成为了科德及日期咨询集团的主席。我认为她简直是启发式管理的活榜样。一个下雨天，我拖着病体搭建着我们那不够完善的系统，准备用户演示。

莎伦进来，发现我在控制台前强撑着精神做事。她转身离开，几分钟后，她端着一碗热汤出现了。喝完她给的热汤，我精神一振，然后问她在管理工作如此繁忙的同时，怎么有时间来做这些。她给了我一个招牌式的微笑。然后说：“汤姆，这就是管理。

“让团队舒服”是项目经理沟通中务必需要重视的基本点。

你可能会说：我凭什么照顾他们的玻璃心？

答案很简单：为了效率。

效率不仅仅是指“快”，而是“又快又好”。压力不会让人工作得更好，只是工作得更快。

承担太多“鸭力”是无法专注工作的

你如何与团队沟通，决定了他们如何去做这个项目。正如Tom DeMarco所说的：事实上，导致大多数项目失败的最大因素是“人”，而非“技术”。

为了获得项目绩效的最优解，项目经理必须足够理性和坚强，及时给予团队所需要的支持。

2、管理项目要懂“形式”

管理层面的形式更多指的是“模式”。

部分传统的管理者，把项目管理中的工具、模式，都当成了花里胡哨的“形式主义”，导致项目经理的工作不受重视，很难开展。

在圈子今天二条发布的案例集连载「被质疑的项目经理如何“绝地逢生”」中，就写到了作者的亲身经历：
项目经理为创业公司的项目引入了敏捷管理模式，却不被理解，开站会也被质疑。

反观国内很多大厂，都有非常成熟的项目管理模式，也支持项目经理使用工具和模型把项目管理流程化。华为就是采用了从IBM引进的IPD项目管理法，才根除了大公司病，实现了快速发展的奇迹。

3、什么是“有用的”形式？

我们知道，装模作样，油滑世故的形式主义并不可取。但什么是“有用的”形式，什么是“无用的”形式？

马克思曾说过：如果形式不是内容的形式，那么它将毫无意义。

“有用的”形式，代表的是事物内在要素的结构，围绕着一定的核心内容。

对于我们项目经理来说，核心内容就是：把项目做好。

如果是为了把项目做好，且确实有效，那么你所采用的所有管理形式，日报也好，站会也好，都是行之有理的。利用好这些形式，而不是一味抵触，才是优秀管理者的必备素质。