作为项目经理,你真的会沟通吗?
关于中国大陆地区PMP考试改版继续延期的通知
PMI决定将中国大陆地区的PMP考试改版时间继续延期至2021年1月,本年度6月、9月及12月三次PMP考试仍使用当前版本。
学过项目管理的人都知道沟通的重要性。沟通不仅仅是说话,它还包括了信息传递,感情色彩,行为表达等等一系列的人与人之间的交流,它能帮助你在工作、生活中更好地与他人协作。
但是,你真的会沟通吗?
同事开会,反复讨论解决某个问题的方案,最后大家基本同意其中一个方案A。你来晚了,在简单了解了几个方案后,你表示反对,因为你有新方案。那么其他同事肯定感觉有点不爽。凭什么你一来,就把刚刚讨论了半天的方案直接否决掉了?这时候,怎么样才能友好地说服他们呢?
这就需要一定的“沟通技巧”。先陈述方案A可能会給同事W所代表的职能部门的风险性,就直接把同事W給俘虏了;接着又阐述自己的新方案将給同事J的职能部门所带来的好处,同事J迅速转移到自己的阵营。这一下,剩下的同事已经是“孤掌难鸣”,只能缴械。
沟通,是一种需要学习和训练的技巧。
1、为他人着想,为自己办事
在很多情形中,我们与他人沟通的目的都是为了办自己的事,这其实是理所当然的!但是,因为你的事情,可能会影响到其他人或事,这个时候,我们往往从自己的角度考虑问题,向对方阐述,如果这件事情不做好,将給我带来什么什么影响。这其实是最失败或者说最无效的一种沟通方式。因为说白了,人家何必关心对你个人的损失或者影响?
你应该首先从对方角度考虑问题,想一想这件事情本事可能会給对方带来哪些有利或者不利的影响。这样当你和对方沟通时,就能寻找到沟通和说服他人的突破口!但是简单一句,“为他人着想”哪有那么容易做到的。
2、知己知彼,百战不殆
不要以为只有打仗时,才需要知己知彼,平时生活和工作沟通中基础中的基础就是“知己知彼”。如果这一点没有做到,所有的一切都是白搭。如果你连对方是什么个性,什么背景,关心什么,顾虑什么,喜欢什么都完全搞不清楚状况,你谈何沟通?
之前有一个案例,有一位年轻的项目经理,做事很认真,态度很积极,但是在工作过程中,总感觉他做事遇到很大阻力,工作很难开展,详细了解以后才知道,原来他连公司各职能部门和相关部门的组织框架,主要职责和相关关系都搞不清楚。不了解自己的沟通对象,怎么可能有效开展沟通工作呢?
3、运筹帷幄,决胜千里
当你“知己知彼”了,也准备运用“为他人着想,为自己办事”的沟通技巧了,你是不是就可以开始进行沟通呢?绝对不行啊!你还得实现制定计划,用项目管理的专业术语来说,这叫”沟通管理计划“。
这个计划包括了:
1)你需要和哪些人沟通?
2)你需要沟通什么内容?
3)你准备怎样和不同的人沟通?
这个过程听起来很复杂,很专业。但其实在现实工作和生活中没有你想象的那么难,通俗来讲,就是“说话要先过过脑子”!在做重要的沟通前,不管是工作上还是生活中,都需要事先"运筹帷幄“才能成功!
