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编订计划的目的是什么?

[ 日期:2020-5-11 ]

恒佳PMP培训中心

我们费尽心力,我们磨破嘴皮。终于,我们编出了漂亮严谨的整套项目计划,然后……没有然后了。项目的执行和计划没有一点关系,是我们编的不好?还是执行的不到位?还是“编计划”这个事情就是一个骗局?

学过项目管理的朋友都清楚,在国际现代项目管理知识体系中,很大一个版块都在研究计划的编制! 

我们先来看看,通常情况中,我们需要编制多少计划?
范围计划
进度计划
资源计划
费用计划
风险计划
沟通计划
质量计划
安全计划
……

只要你想得到的,只要你希望你能管好的,都可以在书籍中找到编制计划的方法。

所以,我们学习项目管理,很多时候就是在学习怎么编计划。

计划的种类、工具、方法层出不穷。
很快,我们发现计划编的漂亮,项目照样一塌糊涂,甚至有些项目经理喟然长叹:学的再好,不如运气好啊。

有时候,问题可能出在尽管计划编的不错,但执行时没有很好的进行控制。但更多的时候大家会发现,无论怎么努力,计划总赶不上变化。

是计划出了问题?还是我们误解了计划的作用?

很多时候,我们做计划的目的,就是让我们接下来的行为按照计划执行;
所以,我们面临着太多的变数:
计划很难做准
外部变更太多
而最终,因为发现计划难以执行,又会打击我们编计划的热情。
恐怕,这种难以跳出的恶性循环,真的是对项目计划的一种误会吧。

在我看来,计划的真正作用应该有如下几个方面:

1、方便利益相关方达成共识

为了实现目标,我们打算干什么!了解的越多,沟通就会越顺畅,合作也会更和谐

2、方便我们形成自己的底线或者边界

计划的成果更像是一条理想基线,而项目的执行,则是围绕基线上下变动的一条曲线,只要在我们可以接受的范围内,不用苛求严格按照计划执行

3、方便我们不断查阅项目,查缺补漏

很多时候,对项目的失控,都是由于“我们不知道我们缺了什么”,而计划,在一定程度上,能弥补这个局限性。

好了,以上,是我对项目计划的一些认知,总结起来,我想说的就是三点:
1、计划很重要,做项目必须有计划
2、不要掉进“100%执行项目计划”的坑里,那不是计划的本来意义
3、花心思在计划工具能不能更先进,方法能不能更高级,不如动动脑筋,真的做好“控制”的数据收集和分析!

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

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