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有关项目质量管理,项目经理你了解多少?

[ 日期:2020-5-14 ]

恒佳PMP培训中心

质量管理很重要,但一般而言,项目管理课程中涉及到质量的内容并不是很多,原因很简单:

管理理论的学习,绝大多数情况下,都是从管理实践中抽取共性,沉淀下来,学习后再通过自身的实践、理解,把共性知识返回到个体项目中。

参照这个理论,我们会发现,对质量而言,共性的内容就是一句话,PDCA循环,而返回到个体项目中时,差异会非常大。不同的行业、不同的企业、不同的项目、不同的专业,做出来的项目质量计划是很难找到同性的。

基于此,针对项目中的质量管理,我们今天来谈两个方面的问题!

一、项目内部质量管理

无论是项目经理管理项目质量,还是职能经理管理业务质量,针对不同的管理对象,质量管理的内容分为两块:

一个是交付成果本身的质量;
一个是交付过程中动作质量。
这两块内容是交互影响的!

项目一开始,首先要确定的就是项目目标。包括:
时间、费用,交付物。
而在对交付物的说明中,就会涉及到质量标准的描述。

比如:
作为一个项目经理,你承接了一个企业微商APP的开发项目,项目合同金额100万,时间3个月。
项目目标基本清晰了,那么,接下来要确定的就是这个APP的质量了。
顶层质量目标可能就是一句话:符合客户要求
再然后,就是把质量目标进行细化拆分,有些朋友可能会按照过程交付物拆分,有些朋友可能会按照成果内容拆分,都可以。
但至此,大家做的都还是质量管理的第一个内容,对交付物的成果质量进行计划。
通常情况下,我们可以把这个计划理解成QA计划,就是质量保证计划。显然,只要QA计划都能实现,我们的项目质量目标一定能够成功。
但远远不够,因为QA计划中都是对交付物的质量要求,换句话说,都是静态的。

比如,在开发APP时,针对客户登陆的质量要求,可能会要达到高峰期同时3万人在线,而APP不会出现应用故障。
这是结果,但要达到这个结果,登陆模块的开发过程的所有动作,都应该有相应的质量标准,或者说是质量要求,这样,才能保证最终质量成果。而对所有过程动作约定质量要求的计划,可以理解成QC计划,是更细化的一个计划层次。

依照这个逻辑,我们一层层的拆下去,形成的就是我们的项目质量计划,听上去是不是有些耳熟,这个逻辑,其实和我们拆分项目WBS的逻辑是完全一样的。

而质量体系和WBS体系本身也应该形成一一对应的关系!

二、项目质量和企业质量的冲突

假设,你是一个中等规模的儿童玩具生产企业CEO,你们的产品是面向儿童教育领域的教具、玩具,是定制化的。作为CEO,你在企业中全面应用了项目管理,企业中的每个订单,从签单到交付的全过程都由项目经理全权负责。但是,头疼的是,企业的质量部经理和项目经理,总会找你打官司。

原因也很简单:
项目经理签单时候,会制定一些相应的质量目标及相关质量标准,由质量部负责审核。但是,随着项目的进展,客户考虑费用、进度等问题,有时候会要求降低质量标准。麻烦的是,降低后的质量标准,不符合企业的质量监控体系要求。
这个时候,项目经理总会和质量部经理吵架——

项目经理会说:客户都同意的,我们以客户为核心,为什么不能同意?
质量部经理会说:客户是同意,但是按照客户的要求,质量根本不符合标准,这样操作,会影响企业的质量品牌,我可付不了这个责任。

我想,无论是谁做CEO,碰到这样的问题,可能都会头疼

这就是企业质量层面和项目质量层面的冲突

企业质量管理,更多的责任是建立企业级别的质量体系,通过这个体系,打造企业的质量品牌,而项目质量管理,从本质上说,应该是受控于企业质量管理体系的
但实践中,企业质量管理的覆盖面不全,深度不够,再加上外部环境变动的概率非常大,就都有可能导致,项目的质量要求低于企业质量体系要求的现象。
如何决策,恐怕都不是一个简单的管理问题,而是企业的文化战略问题了!
1、选择遵从项目要求,长此以往,公司的质量监控会流于形式,而将监控权利完全授权给项目经理,坦率的讲,对企业运营是存在极大风险的,质量问题一旦出现,给企业带来的影响和伤害 ,绝不是一个项目经理能负的起责的。

2、选择遵从企业质量体系,对企业而言,就降低了项目实践过程中的灵活性,过于僵化的体系要求,冗杂的体系程序,都会降低企业的竞争力和生命力。

这两种情况,多多少少也能解释,为什么国企的制度流程总是很繁杂,因为国企对承担责任这个问题更为敏感,而为什么私企虽然发展的会很快,却总容易在到达一定阶段后,因为内部管理瞬间垮掉了。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

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