关于项目进度计划的安排

今天我们来谈谈如何安排项目进度计划，安排项目进度计划的目的是为了控制时间和节约时间，而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求，由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。

1958年，美国海军开始研制北极星导弹。这是一个军用项目，技术新，项目巨大，据说当时美国有三分之一的科学家都参与了这项工作。当时的项目组织者想出了一个方法：为每个任务估计一个悲观的、一个乐观的和一个最可能情况下的工期，在关键路径法技术的基础上，用“三值加权”方法进行计划编排，最后竟然只用了4年的时间就完成了预定6年完成的项目，节省时间33%以上。

那像北极星导弹这样的项目是如何应用进度计划的呢? 下面我们看一下。

北极星导弹的研制是个复杂的过程，涉及到多部门多学科的交叉，该计划进行初期，相关专家采用了系统分析的方法进行了前期规划，该方法又被称为“项目计划评审技术”（PERT）

通过网络形式表达某一项目计划中各项具体活动的逻辑关系。其目的是：为了简化大而复杂项目的计划并且分配各任务时间。PERT是制定最佳日程计划，找出最佳路线，高效率完成项目进度的一种分析方法。

网络计划技术有什么优点呢?
1、通过网络图，可使整个项目及其各组成部分一目了然；
2、可足够准确地估计项目的完成时间，并指明哪些活动一定要按期完成；
3、使参加项目的各单位和有关人员了解他们各自的工作及其在项目中的地位和作用；
4、便于跟踪项目进度，抓住关键环节；
5、可简化管理，使领导者的注意力集中到可能出问题的活动上。

我们再来看一下网络计划方法的步骤：
1、工作分解：我们就用上期课程中讲到的工作分解结构（WBS）来将工作进行分解；
2、确定各种活动之间的先后关系，绘制网络图：项目分解成功之后，要确定各种活动之间的先后次序，即一项活动的进行是否取决于其他活动的完成，它的紧前活动或紧后活动是什么。
3、估计活动所需的时间：活动时间往往是与该项活动能投入的资源量所决定的。一般来讲，投入的资源越多，活动时长就越短。

活动时间的估计有两种方法。第一种叫做单一时间估计法单一时间估计法是指对各种活动的时间，仅确定一个时间值。这种方法适用于有同类活动或类似活动时间作参考的情况；第二种叫做三点时间估计法三点时间估计法是对活动时间预估三个时间值，然后求出可能完成的平均值。这三个时间值是：最乐观时间（a）；最可能时间（m）；最悲观时间（b）。然后运用t=a+b+4m/6这个公式算出估计时间。
4、确定“关键路径”：网络图中耗时最长的路径被称为关键路径。关键路径决定了项目的总工期，而且一般来说，关键路径越多，项目的风险就越大。
5、优化：包括进度优化和进度—资源优化等。
6、监控：利用网络计划对项目进行监控和控制，以保证项目按期完成。
7、调整：按实际发生的情况对网络计划进行必要的调整。

运用网络技术这个工具，就可以进行项目进度的有效把控了。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。