什么是项目管理中的风险管理及风险管理的方法
今天我们谈谈什么是风险管理。项目的两个主要特征是独特性和临时性。独特性就决定了项目是独一无二的,因此存在很大的不确定性,也就是我们所说的风险。
如果风险管理不善,则有可能导致项目和企业陷入困境。下面我们来看一个美国安然公司的案例。
安然曾是美国最大的石油和天然气企业之一,营业收入超过1000亿美元,雇佣员工2万人,是美国《财富500强》中的第七大企业。但在2001年末,安然宣布第三季度录得6.4亿美元的亏损,在此同时,安然的股价暴跌,由2001年初时的80美元跌至80美分。同年12月,安然申请破产保护令。
安然事件发生后,在对其分析调查时发观:安然的董事会及审计委员会均采取不干预(“hands—off”)监控模式,没有对安然的管理层实施有效的监督。而且由于安然重视短期的业绩指标,管理层的薪酬亦与股票表现挂钩,这诱发了管理层利用创新的会计方法和做假,以赢取丰厚的奖金和红利。虽然安然引用了非常先进的风险量化方法监控期货风险,但是营运风险的内部控制形同虚设,管理高层常常藐视或推翻公司制定的内控制度。这是最终导致安然倒闭的重要因素。
由案例中,我们可以看出,安然对企业风险并没有进行有效的管控,导致企业最终倒闭。因此风险管控尤为关键。
1、如何进行风险管理?
那究竟应如何进行项目的风险管理呢? 下面给大家介绍一下风险管理的策略和风险管理的工具。
首先是风险管理的方法,风险管理的方法通常有四种,分别是规避、减轻、转移和接受。我们来看一个小例子,比如有些人喜欢极限运动,准备攀爬高楼大厦。但攀爬高楼大厦会有危险,那怎么办呢?我们分别来看一下处理这个危险的几种方法:
1)规避:风险规避是使风险的概率降为零。因此避免攀爬高楼大厦所带来的危险最直接的方式就是不去攀爬,宅在家里不出去。
2)减轻:风险减轻是使风险的影响减小。也就是说一旦风险发生,尽可能将其风险所带来的负面影响最小化。对上面的例子来说,我们可以考虑系一根安全带,这样如果攀爬过程中掉下来有安全带的保护。
3)转移:风险转移实际上是将风险转嫁给第三方,常见的风险转移方法就是买保险。比如可以在攀爬过程中买一个保险,这样一旦风险发生会有风险的补偿。
4)接受:风险接受是最后一种方式,就是坦然接受风险。从楼上掉下来就掉下来了,完全接受风险带来的后果。
学习了风险管理方法后,接下来我们再来学习一种风险管理工具:风险/概率矩阵,通过这个工具,我们可以有效地将风险进行分优先级来处理。
风险的两个核心特征是概率和影响。概率是指风险发生的可能性,风险概率P一定是0<P<1;影响I是指风险一旦发生对项目目标所带来的后果。
我们可以根据风险的概率和影响这两个因素的乘积,将风险分成三个优先级,优先级最大的是右下角红色风险,其次是中间的黄色风险,最后是左上角的绿色风险。
明确了优先级后,我们就可以把有限的资源和精力投入到优先级较高的风险,这样可以事半功倍。
以上我们学习了风险管理的方法和工具,方法有四种:规避、减轻、转移和接受。而风险概率/影响矩阵可以明确风险优先级,从而有限的资源和精力投入到优先级较高的风险,这样风险管理就有的放矢了。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。
PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。
