如何进行资源管理

项目资源一直都是稀缺的，尤其是关键资源往往特别容易稀缺。因为项目资源管理不善而导致项目失败的例子也不少见。

在《军事联盟》中大家都熟悉司马懿与诸葛亮斗法的故事。诸葛亮六出祁山未能克定中原，除了司马懿的智谋超群外，还有一个关键因素就是每次蜀军的重要资源：粮食不能得到保障，导致蜀军每每落败。司马懿也深知蜀军的粮食资源稀缺，每次都通过坚壁清野的策略来战胜蜀军。

前两天我遇到一位项目经理，他也跟我说起了项目资源管理困境。他所在的公司是一家软件，公司正在进行几个项目，其产品都是重点产品，是公司的主要利润来源。现在的情况是项目组正在为A客户开发产品的时候，又接到了B客户、C客户...的订单。这样一来，项目组就要面临同时有3-4个，甚至更多的项目在并行开发。项目实施的过程中遇到的最大问题就是人手不足,每个项目都不能把人员配齐，有限的关键成员都是身兼2-3个项目，非常影响他们的工作效率和工作质量。

如果是你的话，你觉得应该怎样管理好项目资源呢？

今天与大家分享两个资源管理的方法，一个是资源日历。资源日历是一个非常好用的工具，尤其适用于关键资源被多个项目同时征用的情况。资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。我们在估算资源需求情况时，通常需要了解在规划的活动期间，哪些资源（如人力资源、设备或材料）可用。资源日历就规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久。因此我们可以通过在活动或项目层面建立资源日历来有效管理资源。另外给一个建议，画资源日历的时候最好考虑更多的资源属性，例如人员的经验或技能水平、资源来源地和可用时间等，这些属性可以帮助我们更加深入了解资源特征，以利于更好地统筹资源。

第二个方法是资源平衡。什么是资源平衡呢？资源平衡是为了在资源需求与资源供给之间取得平衡，根据资源制约对项目或任务的开始日期和结束日期进行调整的一种技术。那资源平衡有什么用呢？通常当在共享资源或关键资源只在特定时间可用，数量有限，或被过渡分配时，如一个资源在同一个时间段内被分配至两个或多个活动，就需要进行资源平衡了。这样可以使得资源使用保持在均衡水平。

今天我们学习了资源管理。其中介绍了两种资源管理的方法：第一是资源日历，资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历，这个工具可以帮助我们更好地统筹资源；第二是资源平衡，资源平衡是为了在资源需求与资源供给之间取得平衡，根据资源制约对项目或任务的开始日期和结束日期进行调整的一种技术。资源平衡可能会引起关键路径的延长。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。