成功项目管理的特点及常见工具汇总

尽管影响项目成功的因素很多，但成熟的组织和专家对成功的项目管理所表现出的特征有一致的看法。

一、成功的项目管理特点：

1、项目管理与公司战略紧密结合。
2、加强对企业经营环境及市场需求的分析。
3、加强风险预测和管理。
4、实行项目目标管理。
5、项目实施过程中强调沟通与协作。
6、采用灵活的组织形式。
7、从过分强调技术转移到人员的开发与培养。
8、有完善的项目管理过程文档。
9、灵活运用各种项目管理方法和工具。

二、项目管理工具

1、SWOT分析法

Strengths：优势
Weakness：劣势
Opportunity：机会
Threats：威胁

2、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划
Do：任务展开，组织实施
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制订下一轮计划

3、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标
Why：做这项工作的原因
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
When：在什么时间、什么时间段进行工作
Where：工作发生的地点
Which：哪一种方法或途径
How：用什么方法进行
How much：需要多少成本

4、SMART原则

Specific 具体的
Measurable 可测量的
Attainable 可达到的
Relevant 相关的
Time based 时间的

5、时间管理-重要与紧急

1）重要且紧急

紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

2）重要不紧急

准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

3）紧急不重要

造成干扰的事、电话
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

4）不重要不紧急

忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性

6、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论

WBS分解的标准：

分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚

7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用：PMP考试初考费统一为3900元，重考费统一为2500元。

PMP考试时长：每次PMP考试时间为4个小时，9:00—13:00，可以提前15分钟交卷。

考试形式：PMP考试在国内为笔试，共200道单选题。

主要考试内容：PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。

五大过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

十大知识领域：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。