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项目管理中要学会授权

[ 日期:2020-5-6 ]

恒佳PMP培训中心

在大多数情况下,主管是可以将任务委派给下属的。但是,有时授权是很困难的,因为自己也想要亲力亲为。所以在很多工作中,要么管理者不会授权,要么也只是轻微授权。

在授权的过程中最主要的难度之一是管理者过分强调责任感。认为只有事必躬亲才能保障任务顺利完成。除了过分强调的责任感之外,还会有另一种感觉,即自己做事的方式才是正确的。也只有通过这种”正确”的方式,事情才能得以进展并达到预期的成果。

而授权并不仅仅是狭义方面上为自己的工作寻求外部帮助。授权更可以被作为整体任务的细分,从而周围的人也可以更好的参与进来。在大型管理或领导角色中,任务细分是必不可少的。随着更广泛的管理责任的转变,对授权的难度也变得更加明显。

授权是视为一项”发展”任务。重要的是不仅将责任下放,还要赋予权力。下属有机会负责具体项目并被赋予适当的权力时,他们会得到更好学习和成长。通常,授权的难度恰恰是下放权力的问题。有时完全信任下属有能力为项目负责并且能够对下属所做的事情负责是比较有难度的事情。大多数情况下,缺乏信任是源于内心的一种消极的想象。这对管理或领导工作来说可能是致命的。内心消极的想象告知我们自己是无可替代的,只有按照自己的方式才能将项目顺利进展。

授权使管理者和领导者得以更好地专注于其他更重要的工作。分配任务和职责以及授予相关的权限可以使管理者或领导者更为自由地将自己的工作安排进行优先秩序的设置。如果领导者坚持做所有的事情,往往会在一些不重要的事情上花费太多时间。

管理者或领导者必须从具体事件中抽离出来,并能够从远处看见更有助于企业发展的整体画面,所以作为整体画面中的一些具体细小的风景则可以交给下属来负责。由此授权便显得至关重要。必须充分信任下属的能力以实现授权。并为下属提供成长发展的机会。

所以有时不妨进行大胆地授权。让您的下属有机会学习和发展。成为他们工作中的导师,提供支持和安全感,并且让他们独立完成任务。员工的成长也始终符合公司的最终利益并会直接影响公司的成长发展。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

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