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为什么一个项目中不能存在两个项目经理

[ 日期:2020-6-10 ]

恒佳PMP培训中心

一个成功的项目团队长的是什么样子?

多个项目经理商量着办,项目是否能更成功?

团队中的成员每个人能力都很突出,项目进行是否会更顺利?

1、一个团队,多个领导,能否更成功

我的表弟在一家新能源设计公司工作,老板技术出身,创业两年。昨天跟我诉苦,他的上司上个月离职了,公司最近挖了个人才负责他们部门,公司领导对这位很是重视,委派了总经理的亲信过来担当“联席经理”,帮他尽快熟悉业务。这种制度有个专业名词,叫“双首长制”,英文叫:two-in-one-box。

新经理上任,摩拳擦掌,准备大干一场,对部门业务大刀阔斧的改革,但是总经理的亲信却不认同他的方法,没想到才三个月,部门鸡飞狗跳,经常是一个经理先安排了任务,一会另一个又来安排出差,工作根本完成不了,前几天表弟有事请假,一个经理批了,另一个经理没批,让他都不知道如何安排。

这个公司的高层犯了一个错误,让员工陷入了带上两块手表的境地。

手表定律:是指拥有两块以上的手表并不能帮人更准确的判断时间,反而会制造混乱,让看表的人失去对时间的判断。

拿破仑说:“宁愿要一个平庸的将军带领一支军队,也不要两个天才同时领导一支军队。”

无数的血与泪的教训警示世人,但是依然有人前仆后继来检验这个真理。

2、领导的全责不清晰,影响项目推进

我表弟公司的问题非常明晰,在传统的职能部门中一眼就可以分辨,大部分的组织不会有那么明显的问题,但是在项目团队中这种类型问题常常存在。

同事最近在跟的一个企业信息化项目,有着类似的窘境。

甲方领导并未明确唯一的项目经理,而是为了显示对项目的重视,把研发部门,生产部门,IT部门,物流部门经理都加入到这个项目,对我们表示,他们都是部门的最高领导,哪个部门有问题,直接找到相关负责人,保证在第一时间解决。

殊不知,信息化工作是个系统工程,其中包含很多的沟通协调,利益取舍,各部门之间也有着利益的权衡。

项目实施过程中,项目组成员经常要面对多个领导,我们向对方屡次沟通此问题,效果都不理想,每个部门领导都很强势维护部门利益,导致项目进展缓慢,双方都受损失。

一个项目中最忌讳的权责模糊不清,多头领导。

在项目权责设计的过程中,需要秉持一个铁律,一个领导可以有多个下属,而一个员工只能有一个领导。

3、团队中都是明心队员,项目是否更成功

如果每个人都是能力很强的明星队员,组成团队就会达到很好的项目成果吗?那可不见得。

我们来看一个生物学上的实验,万维钢在解读《成功的公式》这本书的时候,提到了这个有趣的例子。

如果你有一个养鸡场,如何才能让母鸡多下蛋呢,最容易想到的办法就是育种,选择那些多下蛋的母鸡,然后在挑选他门女儿中最喜欢下蛋的,然后再挑选她女儿的女儿,这样经过多代以后,养鸡厂里都是喜欢下蛋的母鸡。

事实上研究者也是按这个思路进行的研究的,但是发现并不能得到想要的结果!

研究者发现,最爱下蛋的明星母鸡往往攻击性比较强,要求别的母鸡对她俯首称臣。养鸡场都是一个笼子里放12只母鸡,高产母鸡放一起会上演宫斗剧情。她们互相伤害,上一代的恩怨下一代继续,才打了六代,就有的遍体鳞伤,有的直接就被斗死了,根本顾不上下蛋。

以上的例子在理解人跟人组成的团队上也有道理。如果团队中都是明星队员,他们在各自的领域脱颖而出,组成团队后,可能面临着谁也不服谁的情况,如果内斗过多肯定会影响团队的战斗力。

那如何破解这个难题呢?

后来养鸡场里的研究者们有了一个洞见。我们不应该选拔单个的母鸡,应该选拔的是母鸡的集体:先随机分组,然后看看哪个笼子的集体产蛋量最高,就对这个笼子集体育种,让她们的后代还在一起。

结果这个思路是对的,几代下来,优秀母鸡集体的产蛋能力是一代比一代强。

这个研究给了我一个启示,一个团队中所有团队成员相互协作才能发挥最大的效能,并不是取决于这个项目团队中有多少明星队员。

或许成功的团队各有特点,但是有些问题会导致失败却是管理界的共识。

多头领导并不能让项目更成功,反而会成为项目混乱的源头。队员之间需要统一目标,相互合作,在此基础上,充分发挥各自的优点,这样才能够离项目的成功越来越近。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。

PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。

考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。

主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。

五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

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