项目经理该怎样进行会议准备

会议这个工具和技术在PMBOK中出现了28次，算是使用频率最高的工具和技术之一了。看完了之后，是不是有一种项目经理不是在开会就是在开会的路上的感觉。虽然会多，但是咱们经常讲说生活需要仪式感，其实项目管理也是很需要仪式感的。

那这些会究竟是什么会，有啥作用，怎么开？今天给大家做个总结，便于大家在考试和工作中合理使用。
按照项目全生命周期的顺序排列，总共有以下几种会议，其中规划会、项目状态评审会，还有变更控制会这三类会在项目生命周期中反复多次的召开。

1、启动会（initiating meeting）

召开时间：项目立项开始
主持人：  发起人
参加人：  准项目经理、准核心团队成员（项目管理团队成员）、职能经理、其他关键相关方（比如高级管理层）
目   的： 发布项目章程、批准项目（标志着项目正式启动）、任命项目经理、授权项目经理动用组织资源。

2、规划会
召开时间：项目立项后，编制计划时多次召开
主持人：  项目经理
参加人：  项目团队成员、职能经理、其他关键相关方
目   的： 项目经理和团队成员一起讨论，并制定项目管理计划中的各项子计划。确保项目管理计划清晰、明确、具有可执行性。同时识别项目的相关风险，并在风险登记册中予以记录。

3、开工会
召开时间：规划完成后，也即项目管理计划制定完成后
主持人：  项目经理
参加人：  项目团队成员、职能经理、其他关键相关方
目   的： 旨在传达项目目标（记录在章程中）、获得团队对项目的承诺（签字），以及阐明每个相关方的角色和职责（发起人给钱、职能经理给人给技术、项目经理及团队成员执行计划）。

4、项目状态评审会/例会
召开时间：项目生命周期任何时点
主持人：  项目经理
参加人：  项目团队成员、职能经理、其他关键相关方
目  的：  项目团队成员向项目经理汇报所负责活动及工作的进展（按照“五讲”的套路来汇报—下次详细介绍“五讲”是什么）、遇到的问题；团队成员及相关方反复识别相关风险；总结这一期间的经验教训；项目经理安排下一阶段的工作等。

5、变更控制会
召开时间：项目生命周期任何时点
主持人：  项目经理
参加人：  变更控制委员会（CCB）、项目团队成员、职能经理、其他关键相关方
目  的：  与变更控制委员会（CCB：是一群人，人员不固定，强调集体决策。变更的类型和内容决定了相应的参与人员）一起召开变更控制会。变更控制委员会负责审查变更请求，并评估变更的影响，做出批准、否决或推迟的决定。此外，会议上可能还要讨论并提议所请求变更的备选方案。最后，将会议决定传达给提出变更请求的责任人或小组。

6、经验教训总结会/完工庆祝会
召开时间：项目或者阶段结束时
主持人：  项目经理
参加人：  发起人、团队成员、职能经理、其他关键相关方
目  的：  发起人签字批准项目或阶段完成，评估相关方满意度，收集经验教训，传递项目知识和信息，以及庆祝成功。常用形式有：收尾报告会、客户总结会、经验教训总结会，以及庆祝会。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用：PMP考试初考费统一为3900元，重考费统一为2500元。

PMP考试时长：每次PMP考试时间为4个小时，9:00—13:00，可以提前15分钟交卷。

考试形式：PMP考试在国内为笔试，共200道单选题。

主要考试内容：PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。

五大过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

十大知识领域：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。