项目经理如何有效汇报工作

在职场中，有个段子，说用Word的工资赶不上用Excel的，用Excel的工资赶不上用PPT的。

不论是项目经理还是在职场中的任何人，相信汇报工作都是必须所掌握的技能。公司里面以及网络上也会有很多关于如何汇报工作的方法，对我们也有很大的作用。今天教你用一种程式化的方法去汇报工作。

具体如下：

1、讲状态：
讲清楚当前的状态是什么，比如完成了还是没完成，什么时间完成的。例如：项目当前延误了。

2、讲偏差：
讲清楚和计划之间的偏差，有多少天的延迟或者提前等。例如：和进度计划相比较，关键路径上的活动延误了5天。

3、讲原因：
讲清楚是什么样的原因（使用5M1E分析法）导致以上的偏差的。例如：经过使用5M1E进行根本原因分析后，发现由于当初在制定进度计划的时候，未考虑到团队成员经验不足，导致遇到的困难比当初想象的要大。

4、讲措施：
讲清楚下一步准备怎么去做，并需要哪些支持。例如：在和技术部经理沟通后，技术部经理决定安排经验更加丰富的高级工程师来协助和支持项目的工作，并考虑在下两周进行必要的加班。

5、讲未来：
讲清楚执行上述措施后，项目的未来状态是什么。例如：在高级工程师加入以及实施了加班措施后，预计能保证项目关键路径不会受到影响，能够按时完成项目任务。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用：PMP考试初考费统一为3900元，重考费统一为2500元。

PMP考试时长：每次PMP考试时间为4个小时，9:00—13:00，可以提前15分钟交卷。

考试形式：PMP考试在国内为笔试，共200道单选题。

主要考试内容：PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。

五大过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

十大知识领域：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。