项目经理该如何与甲方沟通
谈话是我们与甲方最直接、最有效的交流方式和营销手段,是项目经理的“软实力”。项目经理应熟练掌握谈话的技巧和方法,和甲方有效沟通。
1、学会尊重甲方,善于运用礼貌性语言
尊重是相互的,也是相对的,项目经理要想获得甲方的尊重,首先要学会尊重客户。在日常工作中,礼貌性语言必不可少,运用好礼貌性语言, 既是对甲方的尊重,也是对自己的尊重。
除了举止优雅、穿着得体、办事稳健外,还应把“您好”“请”“谢谢”“不客气”和“没关系”等礼貌性语言挂在嘴边,既是自身修养的一种体现,又是对甲方最起码的尊重,作为专业人士,不要吝啬自己的礼貌性语言。
2、合理安排时间,充分注意自己的谈话目的
时间就是金钱,效率就是生命。项目经理必须合理安排自己的时间,如:谈话时间、学习时间、营销时间、工作时间等。合理安排时间就等于节约时间,节约时间就等于提高了工作效率。
与甲方谈话的目的主要有:全面了解情况,把握甲方的心理,弄清客户的需求,对问题做出客观的判断,与客户签订协议,给予客户必要的建议或忠告,善意提示潜在的风险等。
和甲方谈话应有明确的目的,抓住问题的根本,尽快解决问题,而不是打“持久战”,拖延时间。
3、学会耐心倾听,并对谈话内容表示兴趣
会说话,是项目经理的基本功,也是项目经理制胜的法宝;然而,在特定场合,项目经理必须会听话。
对于有需求的甲方来说,项目经理应鼓励客户多说话,并做好必要的记录。会听话,需要耐心和毅力。项目经理要调动甲方说话的欲望,使客户“一吐为快”,使项目经理全面了解情况。
4、学会换位思考,并切身体会对方的感受
项目经理不仅要以专业的服务取胜,还要站在甲方的角度,想他们之所想,急他们之所急,赢得客户的充分信任,让客户找到可以托付之人。
学会心存感激,营造出平等的沟通氛围。要心存感激,既不要高抬自己,也不要低估甲方。把甲方看成自己的服务对象,不要敷衍客户,不论情况大小,要将客户的事当成天大的事儿。应摆正自己的位置,给甲方营造一种平等的沟通氛围。
消除甲方的恐惧感、压抑感和无奈感,让客户把当成朋友。一个成功的谈话者,能很好地把握沟通的节奏,设身处地的为甲方着想,拉近与客户的距离。使自己的表情、声调、音量、节奏、手势与对方一致,就连坐姿也尽力与甲方保持平衡。
比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感,更容易引起共鸣。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对甲方的尊重。
5、学会察言观色,判断对方的气质和性格
项目经理和甲方谈话的模式和规则并不是一成不变的。项目经理面对不同的甲方,就应采取不同的谈话方式。
好的项目经理不仅是一个会说话、会听话的人,还是一个会观察、会判断的人。项目经理应根据不同的甲方,不同的情况,做出不同的判断,为客户提供适当的服务。
与新甲方谈话,就应该耐心聆听,“对症下药”,与老甲方谈话,就应该简明扼要,长话短说;与年轻者谈话,就应该权衡利弊,直截了当;与年长者谈话,就应该放慢节奏,听客谈话是我们与甲方最直接、最有效的交流方式和营销手段,是项目经理的“软实力”。项目经理应熟练掌握谈话的技巧和方法,和甲方有效沟通。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。
PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。
PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。
PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。
考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。
主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。
