如何定义优秀的项目经理
乱世出英雄,三国时期群雄争霸,无数豪杰脱颖而出,或驰骋战场,或挥斥方遒,都留下了无数令人拍案叫绝、足以名垂青史的项目,如赤壁之战、白衣渡江等。
每个人都有自己心目中喜爱的英雄豪杰(优秀的项目经理),如曹操、关羽、诸葛亮、吕蒙、张辽、于禁等。那么你是否想过,他们为何会取得名垂青史的成就?在现实生活中,我们具备什么样的素质,才会和他们一样成为一名优秀的项目经理呢?
一、如何定义优秀
有人说,项目经理是孤独的。无数的项目经理为了大大小小的项目日夜操劳,但真正能称得上优秀的少之又少。那么,什么样的项目经理,才能被定义为优秀呢?
通读《三国演义》,通过分析各有千秋的群雄豪杰,笔者总结了四点对优秀项目经理的定义:优秀的标准需要制定,优秀的标杆需要确立,优秀的实践需要推广,优秀的人才需要显耀。我们如果能做到这四点,将对整个组织的项目经理成长产生巨大作用。
1、优秀的标准
优秀的标准可以让组织中的众多项目经理知道如何成为一名优秀的人。例如,《孙子兵法》中所说的“将者,智信仁勇严也”,实际上就是确立了将帅这个项目岗位的优秀标准。
2、优秀的标杆
优秀的标杆可以起到带头示范作用,同时可以鼓舞整个组织的士气。
如魏国的五子良将(前将军张辽、右将军乐进、左将军于禁、车骑将军张郃、右将军徐晃),蜀国的五虎上将(关羽、张飞、赵云、马超、黄忠),吴国的甘宁、周泰、凌统、韩当、黄盖五位大将。
3、优秀的实践
优秀的实践来自优秀的标杆,既可以帮助其他项目经理不断提升,也有利于丰富组织过程资产和完善组织人才标准。
例如,于禁遇到张绣军临危不乱的事迹,曹操认为于禁的做法很对,当众说:“当时敌人来攻,相当混乱,于禁能在混乱中整顿军队,追讨抢掠的恶行,安营筑寨地坚守,真是好将领的榜样。”
4、优秀的人才
优秀的人才必须得到激励,而激励不只物质因素。在三国这样重视声誉的时代,将领们很看重的一点就是显耀。
例如,周泰曾在濡须口击退曹军,救过孙权,孙权为此特会诸将,行酒到周泰座位,命周泰解衣,孙权用手指其伤疤,问起受伤缘由,周泰一一回忆作答;孙权又遣使者授周泰御盖,以为显耀。
以上定义可能会有些抽象。回归到每个人的工作中,一名优秀的项目经理究竟需要具备哪些技能呢?接下来就用PMI人才三角来分析一下。
二、PMI人才三角
PMI人才三角把项目经理的技能划分为三种,即技术型项目管理、战略和商务管理、领导力。为发挥最大的效果,项目经理需要平衡这三种技能。
1、技术型项目管理技能
技术型项目管理技能指有效运用项目管理知识实现项目集或项目的预期成果的能力。这里要求项目经理利用合适的策略和方法对项目要素进行管理,包括(但不限于)进度、成本、资源和风险。
2、战略和商务管理技能
战略和商务管理技能包括纵览组织概况并有效协商和执行有利于战略调整和创新的决策和行动的能力。这里要求项目经理以实现项目商业价值最大化的方式执行策略。
3、领导力技能
领导力技能包括指导、激励和带领团队的能力。这些技能可能包括协商、抗压、沟通、解决问题、批判性思考和人际关系技能等基本能力。
但注意,领导力与管理力是有一定区别的。管理力更接近于运用一系列已知的预期行为指示另一个人从一个位置到另一个位置;相反,领导力指通过讨论或辩论与他人合作,带领他们从一个位置到另一个位置。
项目经理领导团队的方式分为很多种。根据作用因素(领导者特点、团队成员特点、组织特点和环境特点)的不同,项目经理可以针对不同的项目及时调整自己的个人风格。
下面就以三国中各位优秀的项目经理为例分析一下不同的领导风格。
1)放任型领导:允许团队自主决策和设定目标。三国时期蜀国第二个皇帝——“无为而治”的刘禅就是典型的放任型领导。
2)交易型领导:关注目标、反馈和成就以确定奖励。众所周知,孙权虽天时、人和均不占,但身居江东的他却有大局意识,知人善用,奖罚分明,恩威并重,门客众多,是交易型领导的典范。
3)服务型领导:做出服务承诺、处处先为他人着想;关注他人成长、学习;服务优先于领导。
三顾茅庐后,诸葛亮出山,自此为刘备和蜀国鞠躬尽瘁,死而后已。他在《出师表》中也写道:“愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。"诸葛亮就是服务型领导。
4)变革型领导:通过理想化特质和行为、鼓舞性激励、促进创新和创造、个人关怀,提高追随者的能力。“霸气外露”的曹操就是如此,他机智警敏,有随机应变的能力,并且创立屯田制,有效缓解了东汉末年民生凋敝、粮食紧缺的问题。
5)魅力型领导:能够激励他人,精神饱满,说服力强。刘备便是以自身魅力来广纳人才、领导众人的。
6)交互型领导:结合了交易型、变革型和魅力型领导的特点。
总结来说,通过三国的案例分析,我们会发现,不同的项目经理有不同的技能组合,没有最好的技能组合,只有最适合相应角色和项目的技能组合。不同技能组合也会形成不同的领导力风格,因此三国这些项目经理也呈现出多彩纷呈的领导力风格。
在实际工作中,我们作为项目经理,要找到适合自己的技能组合,形成自己独特的领导力风格。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。
PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。
PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。
PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。
考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。
主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。
