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真正的项目团队应该具备哪些要素?

[ 日期:2020/7/13 ]

恒佳PMP培训中心

项目团队是由项目所在单位委托项目经理牵头组建的。并不是在一起工作的一群人,就能自动形成团队的,也不是由领导下令组建的团队就自然能成为真正的团队的。

一群人要形成团队,固然需要有形的组织结构与明确规定的合作关系,也需要一些无形的软要素。没有这些软要素,团队只是表面上的“团队”,而不是真正的、有活力的团队。真正的团队究竟应该具备哪些软要素?

1、成员意识和成员力

一群人要成为真正的团队,每个成员都必须具备成员意识和成员力。决定一群人成为真正的团队的最重要的因素,就是团队成员的成员意识,即:每个成员都从内心真正把自己看成团队的成员,自觉对团队承担忠诚义务,促进团队利益的最大化。

如果没有成员意识,成员就会以个人利益损害团队利益,甚至还会“身在曹营心在汉”,以外部其他方面的利益来损害所在团队的利益。相对于领导意识,成员意识需要更多的培养。

领导意识,其实是每个人天生具有的,每个人都喜欢在某些方面比别人高出一头,每个人都喜欢别人按自己的意愿行动或不行动。

成员意识,并不是与生俱来的,而是需要通过各种办法来后天培养的,如设立团队标志、举办团队活动、开展团队培训等。所以,在建立项目团队时,一定要特别重视培养团队成员的成员意识。

决定一群人成为真正团队的第二重要的因素,就是团队成员的成员力,即团队成员的品质和能力。如果没有“成员力”,“领导力”就是一个巴掌拍不响。

2、基于知识的成员影响力

一群人要想成为真正的团队,必须在团队中推行基于知识的影响力。在真正的团队中,不是什么事都由官大的人说了算的,而是谁的相关知识多就由谁说了算。团队成员对团队工作的影响力大小,主要取决于他们相关方面的知识的多少,而不是他们的身份地位。

赋予每个团队成员对团队工作的基于知识的影响力,对改进中国传统文化下的团队建设有重大作用。中国传统文化中的等级观念和等级制度,很容易造成谁官大谁说了算,谁的身份地位高谁说了算,甚至谁的年龄大谁说了算,而不是由具有相关知识的专家说了算。

3、合作为主、竞争为辅的成员关系

真正的团队,成员之间必须是以合作为主的,而不是以相互竞争为主的。真正的团队,必须是一个利益共同体。如果没有一个足以把所有成员紧密联系在一起的共同利益,任何一群人都不可能形成真正的团队。

真正的团队,必须是集体利益高于个人利益的。必须让“集体利益高于个人利益”成为一种制度安排,而不仅仅是一句口号、一种高调和一个要求。

由于人的本性,在以竞争为主的情况下,人们不可能结成真正的团队。要知道,如果成员之间是以竞争为主的,其结果必然是劣币驱良币,必然是把一个一个优秀的成员都挤走。这就是人性的劣质一面的体现。团队领导必须运用合理的规章制度,使成员之间以合作为主,来抑制人性之劣,发挥人性之优。

4、成员之间的非正式沟通

一群人要成为真正的团队,成员之间必须有大量的非正式沟通。团队中的沟通有正式与非正式之分。正式沟通是团队的规章制度规定的、必须要做的沟通。你在这个岗位上,他在那个岗位上,无论相互之间的关系如何,都必须按规章制度的要求进行工作沟通。

正式沟通是团队之所以成为团队的必要条件之一,但远不是充分条件。如果只有正式沟通,没有非正式沟通,成员之间的合作就会停留在最低的水平上,团队也就不能成为真正的团队。

非正式沟通是由团队成员自行决定、自行实施的沟通,不是由规章制度强制的沟通。积极的非正式沟通可以对正式沟通起补充作用,消极的非正式沟通可以抵消正式沟通的作用。例如,某成员取得了一个成绩,团队召开正式会议给予表彰,但会后其他成员都私下排斥他,那正式表彰的作用就会荡然无存。

在非正式沟通中,成员经常表现出对其他成员的欣赏和鼓励,是非常重要的。每个人都有毛病,也都有优点。如果团队成员老是相互挑毛病,团队合作肯定无法进行;只有相互欣赏,相互鼓励,多看到别人的优点,大家才能形成真正的团队。在团队合作中,欣赏别人远比挑别人的毛病重要得多!

欣赏和鼓励别人,不仅是对方的需要,更是你自己的需要。当你在欣赏和鼓励别人的时候,你也就是在告诉自己“我也想要取得他那样的成绩”。如果你经常欣赏和鼓励别人,你就能够建立起赶上甚至超过别人的信心。欣赏和鼓励别人,是你走向成功的第一步!

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。

PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。

考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。

主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。

五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

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