项目经理的时间管理术,让工作更高效
高效管理时间对项目经理来说,是十分有必要的。特别是当你觉得自己忙得昏天黑地,不仅工作没做好,玩也没玩舒服的时候,我们可以看看高效的人是怎么管理时间的。
也许这样,你就能理解为什么你曾关注过的时间管理课程与书籍并没有奏效,那是因为时间并非只是物理层面的刻度,它更属于你的精神世界,它过得快慢全由你来掌控。
我们提供了10条时间管理的极简建议,很好理解,也很好操作,建议您试试。
1、设定一个计划表,把你未来一周所有的想法、对话、活动都记录下来。
这会帮助你清晰地看到哪些时间被真正利用了,而又有多少时间是被用做无益的思考、对话及活动。
2、任何对你的成功有益的会谈与活动都应当被分配给专门的时间。
和自己约定个时间,并且为头脑风暴、会谈及活动腾出时间,并记录下何时开始与何时结束。
3、准备最少50%的时间来进行思考活动与谈话,并得出结论。
4、给突然的打断留出时间,计划好你可能会被打断的时间。
5、每天起床后半个小时制订好一天的计划。
不要把你的一天都浪费在完成你的大事件上。一天中最重要的其实是做好你一天的计划。
6、在每次会谈与工作前留出五分钟,来思考你想得到一个怎样的结果。
这会帮助你在开始之前就明确你想要一个怎样的结果,同时也会将时间节奏放缓。而且,在每次活动结束后思考五分钟,你想要的结果是否达到了。
7、在你专心工作时可以标注“请勿打扰”的标志。
8、不要在电话刚响的时候就立即接起来,电子邮件也是一样。
不要把你的精力放在他人身上,除非工作需要即刻沟通。
9、工作时屏蔽让你分心的内容。
这里指的是各种社交媒体,除非你需要用它们来查找工作相关的内容,否则尽量屏蔽掉,避免让你分心。
10、请记住,你不可能完成所有的工作内容。
利用你日常工作时间的20%来达到80%的工作效果。
项目管理协会(PMI)推出的PMP(Project Management Professional,项目管理专业人士)考试认证已成为全球公认权威的项目管理专业资格认证,PMP认证在全球200多个国家和地区获得广泛的专业认可。
PMP证书作为项目管理专业人士的重要标志,是每一位项目经理职业发展生涯中不可或缺的证书。该证书在众多企业尤其是跨国企业中被认为是项目经理岗位的必备条件,同时也是许多重大项目招标中项目经理人员必备的资质证明。PMP证书,被誉为与MBA、MPA齐名的全球三大管理证书。
