项目经理如何提高开会的效率？

每日站会是敏捷管理中的仪式之一，它让组内成员有机会频繁沟通，对团队当前迭代的任务进度及风险作出快速的反馈与拉通，以达成团队的冲刺目标。

1、站会内容

通过15分钟的简短的站立式会议，全员描述自上次会议以来所做的工作、他们计划在当天完成的工作以及可能对其他团队成员产生影响或需要获得其他团队成员帮助的任何问题或障碍。

2、站会目的

站会不是批判会，也不是细节讨论，分享会或者解决问题会。站会的目的有三个：
1）让团队为一天的合作做好准备；
2）帮助团队感知他们是否能够达成当前冲刺的目标；
3）发现任何让团队慢下来的事情，及时调整。

3、解决方案

1）拆分团队
拆分小团队先开站会，然后组长在参与部门的站会。

2）保持仪式感
确保是站着开会，站会站会就是要站着开。坐着难以聚焦，精神不集中，也很容易拖拉，不利于与会人员沟通。最好大家站成一排，围成半圆形。这种仪式不断提示大家在开站会，也提示大家要么快点，要么大家都站着。

3）会议时长控制
站会的时长一定控制在8~15分钟之间，绝对不可以超过20分钟，但也不能太短，避免流于形式。

4）控制会议气氛

控场分两方面：
一是控制发言节奏，每人最多给一分钟，慢慢就适应了。遇到真的大问题，底下再开专题会。
二是先做好准备，包括前面大家说的，先找个联络员或者信息员每日汇总，开会前PM做到心中有数。

5）主持控场
先让大家发言，最后再补充。PM先讲不利于团队成员讲述，也大概率会造成重复。让大家先说，也有利于大家先做自我总结。

6）用工具辅助
看板是一个很好的工具，建议使用看板等工具辅助站会，让与会人清楚看到进展和承诺。看板是很好的工作。搭建起来不难，PM用好了，事半功倍。

站会没开好，PM责任最大，站会的目的不是汇报工作，也不是解决问题，而是相互交流、交换信息，实时迭代改进，提高工作效率和透明度。每天改进一些，让与会者看得到进步，不断参与调整，会找到适合的最佳方式。

项目管理协会（PMI）推出的PMP（Project Management Professional，项目管理专业人士）考试认证已成为全球公认权威的项目管理专业资格认证，PMP认证在全球200多个国家和地区获得广泛的专业认可。

PMP证书作为项目管理专业人士的重要标志，是每一位项目经理职业发展生涯中不可或缺的证书。该证书在众多企业尤其是跨国企业中被认为是项目经理岗位的必备条件，同时也是许多重大项目招标中项目经理人员必备的资质证明。PMP证书，被誉为与MBA、MPA齐名的全球三大管理证书。