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你懂项目管理核心三要素吗?

[ 日期:2020/7/27 ]

恒佳PMP培训中心

工期紧,活儿只能凑合了。超支,赶紧砍内容,别弄那么多。资源有限,人手奇缺,往后拖吧!这就是我们身边项目运作时常发生的状况。

所有的项目经理都会做预算,都会设置检查点,都知道又要无休止的协调。但真正执行起来,千变万化的现实让他们经常无所适从。

时间、质量、成本难平衡!在纸上画一个等边三角形。在各个边上标上时间、质量、成本。我们会看到,任何一方的移动必定带动其他的变形。

这个三角形中间又是什么呢?是范围管理,也就是项目范围。这个三角也就是我们常说的“项目管理三角形”。时间、成本、质量就是项目管理的三要素。要如何平衡三要素之间的关系?一般来说,管理者都希望项目完成的时间要快,完成的成本要低,完成后的质量要好。可是这三个要素是彼此互斥的。能够完美做到以上三个要素的项目,少之又少。

因此,在一般的项目上,这三个要素,彼此之间是鱼与熊掌的关系。要兼顾的难度,会按照几何级数上升。这样一个三角难题,我们怎么去解呢?

先弄清楚什么是“好”,什么是“快”,什么是“便宜”。

1、什么是好项目?
一般来说,项目的结果使企业的收入增加、支出减少、服务加强,就是好项目。

2、什么是“快”?
在项目管理上,时间是绝对的。项目经理最容易犯的错误,就是在完工日期的预测上,为了讨好上司而尽量乐观。同时,他们总用历史数据或别人的经验影响自己的预测,也使得项目工期的变化比较大。

要达到预期完工的要求,项目经理要把一个规模大、时间长的项目,分成不同的阶段完成。在每个阶段,又要根据每阶段不同的重点分别来做完工预测。工程分得越细,预测的准确性就越高。这道理很普通,但需要很周详的计划和分析。

3、什么是“省”?
当然,省钱不是项目管理中最重要的目的。一个项目该花多少钱,是早就算出来的。

三个要素互相制约,找准一个平衡点,才能让三者平衡。很多时候,由于外在和内在的压力,取舍是免不了的。要做好取舍分析,项目经理要懂得六件事:

1、要很清楚地了解项目冲突的基本原因。
2、重新确认项目的目的。
3、了解项目现处的环境及目前状况。
4、寻求可行的其它方法。
5、选择最佳的其他方法。
6、重新策划项目计划。

项目管理协会(PMI)推出的PMP(Project Management Professional,项目管理专业人士)考试认证已成为全球公认权威的项目管理专业资格认证,PMP认证在全球200多个国家和地区获得广泛的专业认可。

PMP证书作为项目管理专业人士的重要标志,是每一位项目经理职业发展生涯中不可或缺的证书。该证书在众多企业尤其是跨国企业中被认为是项目经理岗位的必备条件,同时也是许多重大项目招标中项目经理人员必备的资质证明。PMP证书,被誉为与MBA、MPA齐名的全球三大管理证书。

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