项目经理的作用
说有一片美丽的芒果园,园中结满成熟的果实。一群猴子从果园经过,看见满园的芒果,就进入果园。它们摘下芒果,咬过几口便不耐烦地丢下,又去摘下一个。突然一只猴子尖叫起来,原来它被一块大石头打中了。猴子们回过头,发现园丁们正向它们扔石头。它们慌忙逃进附近的森林中,等园丁们离开,又立刻返回。但是它们刚刚开始吃芒果,石头便再次雨点般向它们打来。猴子们只得逃走。
猴王说:“我们应当拥有自己的芒果树,那样就能太太平平地吃果子。”最聪明的一只猴子说:“我听说芒果树来自芒果中的种子,人类把种子埋到地里,芒果树就会长出来。我们可以偷一只芒果,把种子埋到地里,种出我们自己的树。”
猴子们派出最灵活的一只猴子回到果园。它躲开园丁的几块石头,摘下一颗硕大的芒果,带着它奔回森林。猴子们挖了一个坑,放进一颗种子,盖上土。然后它们围坐在坑的周围,目不转睛地盯着树坑,期待着树长出来。10分钟过去了,芒果树并没长出来,一些小猴子们坐不住了,偷偷地溜走。10分钟又过去了,芒果树仍然没有长出来,一些大猴子也溜走了。
猴王喝道:“都回来!你们要去哪儿?吃别人的果子是没有前途的,我们必须有自己的树。我确信它很快会长出来。”
众猴们在猴王的号召下又等了整整一天,但是芒果树还是没有长出来。一只猴子说,“把它挖出来,看看出了什么问题。”猴子们挖下去,种子露了出来,但是它们把刚刚萌发的细芽弄断了。
猴王说,“愿望不会一夜成真。你们有拥有一棵树的梦想,也有了种子,却没有实现梦想的耐心。”
这个“芳果树种植”的项目彻底的失败了,大家也许会一致认为主要原因是群猴们没有耐心,但从软件工程的角度考虑,主要表现在以下几个方面:
1、需求分析没有做好:这里正确的需求应该是拥有自己的芒果园,而不是单单的一颗芒果树。
2、解决方案没有做好:猴王召集众猴开会,以寻求解决办法,这个可以认为是“头脑风暴”方式的问题办法,但风暴后的结果却是错误的,其一:这个解决方案只是听说,并没有进行可行性研究;其二:偷一只芒果,显然是资源需求没有做好,一只芒果的种子的数量是远远不够的。
3、项目成本投入太少:整个项目组只挖了一个坑,并且只投入了一颗种子。显然成本投入太少。
4、资源管理混乱,没有进行科学的任务分配:种子种下之后,他应该只派一两只猴子看守种子的成长情况,以观察项目的进度;再派其它猴子偷学园丁的果园管理技术,以及芒果树的种植技术;还得加强一批猴子的技术训练如敏捷度,并将这只训练有素的队伍外派到人类的果园偷果子,以解决项目组其它成员的火食问题,使项目进行下去。
5、项目技术不成熟:种子种下之后,应该给予浇水、施肥、甚至给予适当的温度,以保证种子的合理的生长环境。
6、项目测试混乱:整个项目只经过一次现场测试,但测试的结果是项目因为资源耗尽而导致失败,显然没有进行有效的备份。
7、推卸责任:猴王将责任推向众猴,显然不是一个敢于承担责任的项目经理。
8、没有进行合理的效益分析:一颗芒果树从生根、发芽再到开花、结果,大约需要三年的时间,整个猴群项目组花三年的时间,就为了培育一颗芒果树,那么项目的成本回收是何年何月,项目出业绩,又是何年何月。
9、风险意识太差:一颗芒果籽生根、发芽、结果需要多长时间他没想过,就算一颗树结了果实又能养活多少只猴子也没想过。
从辩证法的角度考虑,猴王违背了以下四个项目经理具备的辩证论法:
1、既要计划,又要变化
有人说计划赶不上变化,但倘若没有变化,要计划还有何用;项目中,没有任何的计划,也没有应对变化的对策。
2、既要见林,又要见木
不要因一叶遮目,但也不能因为整片森林而忽略眼前参天大树;项目应该树立远大的目标芒果园,而不是芒果树。
3、既要冷静分析,又要相信直觉
冷静也是一种直觉;猴王这个项目经理没有经过冷静的分析,而只是凭着他个人的感觉,而没有任何依据,如果他能冷静的分析出芒果树的生长规律,相信就不会再犯这样的直觉错误。
4、既要有原则性,又要有灵活性
猴王有原则,但不够坚持。总的来说,项目的失败,主要是项目经理没有合理的调度工期、质量、成本、人员、范围也就是T-Q-C-P-S这五大要素。
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