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项目收尾时,突遇变更,项目经理该怎么办?

[ 日期:2020/7/28 ]

恒佳PMP培训中心

一、首先要与客户方项目经理恢复互信

客户在最后阶段所增加大量需求,可能的原因是:

1、之前的阶段性需求比较马虎,敷衍了事
2、受到了客户方更高层的指令,不得已增加需求
3、实际需求发生变更,需要增加需求

就客户目前的心态来说,对你们的戒备心是很大的。因为客户也明白,给你们提出了这么多需求,不可能那么顺利。所以,客户也基本做好了硬碰硬的准备:之所以说不打算增加任何费用,和证明是你们的问题,就是摆出姿态,我不打算退步! 同时也说明,客户自身也承受了巨大的压力。可能一旦他让步了,他自身的利益也会受到巨大的损失。一般碰到这种情况,是比较棘手的。但也不是完全没有方法,建议你按照以下的步骤与客户方项目经理沟通:

1、与客户方项目经理恢复基本的互信。这点很重要,是之后所有沟通的基础。可以通过正式的,非正式的,相关技巧,不累述。但基本上都是软性的,不是刚性的。
2、帮客户方项目经理在内部减压。与客户方项目经理一起,将已完成的部分,在客户公司内部召开一次演示会议,将成果做一次演示,重点突出客户项目经理的工作成果。
3、在会议后,邀请各方干系人一起,分析项目的得失厉害。让各方明白,用发展的眼光,是解决问题的最佳手段。对抗,只能让问题加剧。希望这些能够帮助你!项目的关键,都在人身上。

二、为何项目实施到最后会有需求变化

三、面对变更时,要学会分析项目

作为项目经理,在面对变更时,要学会分析,变更有好有坏,我们应该选择对进度对客户对费用等利好的变更,避免项目蔓延和不合理的变更。面对此问题,按项目管理变更流程走,如果章程或合同中有变更的处理办法,这时候就有理了,再加上客户验收时的签字文件,又有据,冲突和问题就好处理了,我们按一般行业惯例,按标准变更流程来处理,组织变更控制核心成员,客户代表、领导、乙方代表、核心成员、客户业务代表,有监理的话,监理参加,客户书面提交变更申请,项目经理进行影响分析,编制影响分析报告,不能因客户一时的想法变动,就接收变更,要从全局出发,对照需求报告和设计报告,对原方案进行分析,对现行变更进行对比,评估工作量、费用、进度等,对原计划的影响,对技术的要求,对客户的要求,都一一罗列,可以编制相应的解决方案,再交变更控制小组审议,客户一边倒的话,采用沟通升级方式,与乙方领导沟通,协调乙方领导协调处理,再对客户领导沟通,友好沟通,形成统一意见,这时候就是公司与公司的利益关系平衡了,项目经理做好工作就行。

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