项目经理如何管好自己的项目
项目经理不同于产品经理通常所具有的固定的或直线的权利,项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。从工作的难度和复杂度看,项目经理一点不比产品经理简单。如今很多企业已经开始尝试“生物型组织”的运营模式,企业内部大大小小的项目只会越来越多的出现。一些原则,希望能够帮助诸位PM从优秀走向卓越。
一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。
一、启动阶段
1、澄清项目目标,找准项目背后的问题所在。
2、找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量。
3、风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。
二、计划阶段
1、组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。
2、完成任务分解,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。
3、设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。
三、实施阶段
1、带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励。
2、管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进;
3、处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。
四、控制阶段
1、识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。
2、用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。
3、设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。
五、收尾阶段
1、总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做完整交付。
2、项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。
3、项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转和应用。
好的项目经理,不需要死记硬背这些内容,因为这些要点已经融入到了他的全盘工作计划中。职场中的每个人,如果不是项目经理,那么就一定是一个或若干个项目的团队成员。了解并掌握项目管理的核心要素,将有助于我们不断提升职业化的工作能力,并不断创造新的价值。
项目管理协会(PMI)推出的PMP(Project Management Professional,项目管理专业人士)考试认证已成为全球公认权威的项目管理专业资格认证,PMP认证在全球200多个国家和地区获得广泛的专业认可。
PMP证书作为项目管理专业人士的重要标志,是每一位项目经理职业发展生涯中不可或缺的证书。该证书在众多企业尤其是跨国企业中被认为是项目经理岗位的必备条件,同时也是许多重大项目招标中项目经理人员必备的资质证明。PMP证书,被誉为与MBA、MPA齐名的全球三大管理证书。
