现代企业项目管理体系是如何构建的?
企业项目管理——基于企业管理的视角,企业项目管理是指以企业战略目标为导向,以项目为载体或手段的企业管理过程。企业项目管理可分为企业环境中的项目管理(广义企业项目管理)和项目导向性的企业管理(狭义企业项目管理),也称企业项目化管理。
企业项目管理体系是基于广义的企业项目管理构建的管理体系。广义的企业项目管理是企业环境中的项目管理,是企业管理的一种特定的管理领域。其管理的内容涉及到一般的企业管理的内容,包括管理理念、适用对象、管理任务、管理职能、管理领域和管理方法等。
一、企业项目管理体系的基础框架:
1、概念基础:
广义的企业项目管理关注的是企业环境中的项目管理,建立在以下认识和概念基础上:
1)项目是一次性任务;
2)项目是企业发展的引擎;
3)项目是实现企业战略目标的重要载体;
4)企业的日常活动日趋项目化。
2、适用对象:
1)企业项目管理适用对象包括项目型企业和混合型企业
2)项目型企业是指主要任务是项目的企业
3)混合型企业是指其主要任务既有项目又有运作,且两者相对均衡的企业
3、管理任务:
基于企业管理的视角,企业项目管理对企业环境中项目的管理任务主要包括:
1)项目目标与战略目标之间的关系;
2)项目与其他项目之间的关系;
3)处理好项目层面管理与企业层面管理之间的关系;
4)处理好项目管理与职能管理之间的关系;
5)选择适当的组织方式组织资源实现项目的目标。
4、管理内容:
1)管理活动是在特定的组织内外部环境的约束下进行的,即快速变化的外部环境和以临时性组织为特征的内部环境,何组织都存在在一定内外部环境中,并受到环境的约束;
2)管理是为实现企业战略目标服务的;
3)管理工作通过有效地利用组织的各种资源来实现组织目标;
4)管理最终要落实到计划、组织、领导和控制等一系列管理职能上;
5)企业项目管理必须强化战略管理、收益管理、利益相关者管理、资源管理、风险管理、绩效管理等六个关键领域的管理。
二、企业项目管理的基本职能:
管理职能是管理者开展管理工作的方法和手段。基于广义的企业项目管理的概念,企业项目管理的基本职能包括:选择、治理、组织、计划、控制和支持。
1、选择:
选择好项目、管理好项目是企业项目管理的中心任务,选择职能的相关要素主要包括以下六点:
选择对象、选择内容、选择主体、选择过程、选择原则、选择方法
2、治理:
治理也称组织治理,是管理和控制一个组织的框架。治理为组织进行合理的决策制定和管理行动提供一介透明的、责任明确的、角色定义清晰的框架。
决策权限、管理机构、沟通机制、报告体系、利益相关者的责任和义务、政策、方法和程序
3、组织:
组织是为完成特定任务而有意形成的某种职务机构,一般包括目标和宗旨、人员与职务、职责与职权、结构与关系等要素。
组织的结构,首先要确定组织目标,根据目标进行工作划分,然后进行工作分类,最后确定不同类别的工作之间的关系,进而形成组织结构。
4、计划:
计划是对未来要实现的目标和应采取的行动所做的规划和安排。计划的要素包括目标、行动、认知及因果关系,实现计划的组织和个人等。
5、控制:
控制是管理的一项基本职能,通过明确控制基准、采集状态信息、对既定计划偏差趋势进行分析并采取应对措施的过程。控制确保组织目标以及为实现组织目标所做之计划得以完成。控制包括前馈控制、现场控制和反馈控制三种类型。
6、支持:
支持职能所发挥的效果通常与企业能力体系的建设密切相关:
支持分为:管理支持和技术支持;
支持内容为:知识分享、过程支持、提升能力
支持方式为:提供咨询、提供培训、提供输入
支持职能在企业项目管理中主要涉及企业组织层面对大型计划和项目的支持。
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