虚拟团队该如何建设

PMBOK上将虚拟团队的推动力归结为全球化。

1、PMBOK定义

项目全球化推动了对虚拟团队的需求的增长。这些团队成员致力于同一个项目，却分布在不同的地方。沟通技术（如电子邮件、电话会议、社交媒体、网络会议和视频会议等）的使用，使虚拟团队变得可行。虚拟团队管理有独特的优势，例如能够利用项目团队的专业技术，即使相应的专家不在同一地理区域；将在家办公的员工纳入团队；以及将行动不便者或残疾人纳入团队。而虚拟团队管理面临的挑战主要在于沟通，包括可能产生孤立感、团队成员之间难以分享知识和经验、难以跟进进度和生产率，以及可能存在时区和文化差异。

2、虚拟团队探索

首先，虚拟团队是网络技术的充分发展，使得我们可以突破时间和空间的约束。

之前传统的视频会议，是在公司建设设备级的视频会议室。但这类方案显然过于重了，投资动辄在大几百万，而且局限在公司会议室。

我们在家办公，这种集中、专业化的解决方案就失去了原有的价值。反而是钉钉、腾讯会议等，基于互联网，使用个人手机、电脑的移动化、轻量级方案发挥了很大的作用。

第二，音视频技术的质量决定了虚拟团队的效率

虚拟团队的核心挑战在于沟通和协作，而音视频的质量，决定了沟通的质量，本就不在一起，看不到表情动作，如果音视频质量不过关，一则是效率低下，另外也影响大家的情绪。

所以，高质量的音视频软件是虚拟团队的必备条件。

第三，虚拟团队的互动和协作方式

由于不在公司，很多无法远程操作的工作，存在困难。更重要的是，任务分配之后，需要传递文件、及时对话沟通等等。

第四，虚拟团队的沟通模式

为了保证虚拟团队的工作绩效，尽量将沟通缩短，沟通频率加大，并且采取交互式沟通方式，及时确认。我们采取了每日、每周例会的方式，及时解决问题。必要的工具+良好的沟通方式，是虚拟团队的必要条件。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用：PMP考试初考费统一为3900元，重考费统一为2500元。
PMP考试时长：每次PMP考试时间为4个小时，9:00—13:00，可以提前15分钟交卷。
考试形式：PMP考试在国内为笔试，共200道单选题。
主要考试内容：PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。