关于挣值法应用的2个瓶颈分析

今天将针对挣值法在实践中的应用情况做一些分析，要理解今天的内容，必须得熟悉挣值法的基本理论，尤其是三个基础参数到底是什么含义，先简单给大家回顾一下挣值法的三个基本参数：
BCWS——预算工作的预算费用
ACWP——实际工作的实际费用
BCWP——实际工作的预算费用

挣值法的优点就是当你执行项目时，只要每个时间点上把这三个参数算出来了，就可以根据公式，同时计算出进度偏差和费用偏出，全面掌握项目的进展状态，还可以根据公式计算出未来的新预算情况，协助项目经理做出决策。显然，如上所述，挣值法的关键就是要获得三大基本参数

那么，到底三个参数好拿到手不？我们一起来看一下。这三个参数，展开分析后就会发现，其实要从项目进展中获得的数据就是两个： 实际完成的工作量和实际花了多少钱，在实际应用中，这两个看上去不难的数据却经常成为挣值法成功应用的瓶颈。

要进行数据计算，实际完成的工作量就不能是定性的描述。迄今为止，项目中的工作包完成情况良好。或者，项目目前进展不会影响进度。等等，诸如此类的定性描述，都没办法转化成数据进行后续的计算。那么，定量的数据到底怎么算？

有些朋友可能会说，简单啊，用工作量进行核算呗。比如：一个工作包的计划工作量是100个工日，到达某个时间点是，发现完成了40个工日的工作量，那就等于完成了40%，不难算啊！

设计项目，某个工作包一共要完成100张图纸的设计，在检查时间点上，发现已经完成了50张图纸，那就是完成了50%呗！

的确，如果真的能获得和上述例子一样的数据，实际完成工作量的核算就不成为难点了！但是，项目管理实践中，我们会发现，有大量的项目，或者项目中大量的工作，是没有办法获得如此量化的交付成果的。大家可以回顾一下自己的项目了，看看自己项目中的工作包，是不是每个都能量化计算工作量？坦率的讲，如果超过50%的工作包都不能量化，那么，挣值法再科学，也只能是看上去很美！那是不是意味着，挣值法根本就不能用呢？

其实不是，真正要用好挣值法，在解决怎么获得“实际完成工作量”这个问题上，企业必须要做一定量的基础建设。在开始项目前，我会做出一个约定，把工作包拆分成4个关键点，指定工作量。接下来，继续模拟。

用上述的方法，确实不能完全准确的表达工作量，但是，不用担心，只要你不间断的周期性使用挣值法控制项目进展，这样的偏差其实很快就能自我修正。关键在于：
第一，企业必须对每个项目中的工作包都做出同等比例的工作量划分点；
第二，必须不间断的周期性进行挣值法参数计算。

怎么计算“实际花费”？关于这一点，其实有两方面的原因导致数据失真。

第一，企业的财务记录体系不支持项目收支的单独记录。我们都清楚，在做项目的时候，如果项目经理的权限足够高，项目甚至要单独设立财务，那我提出的难点就不是难点了。更多的时候，在执行项目过程中，项目的支出都是由企业统一进行支付的，这个时候，如果企业的财务并没有按照项目进行记账，那么，项目经理想要获得准确的项目实际花费，就得自己想办法了。

第二，即便企业有配套的项目现金流量表，来支持项目收支记录，也同样存在一个问题，那就是项目的实际支付，在时间点上，会和项目的实际执行有偏差。因此，对项目经理而言，即便公司提供了项目收支记录，你仍然需要仔细的分析实际花费，将该花没花的钱加上，将提前花的钱减掉，这样，你获得的实际项目支出才真正准确，才能支撑挣值法的有效进行！

挣值法它不是一个简单的计算方法，而是企业应用中的一套管理模型，所以，应用起来，确实比较困难。不过，真正用好了，你就会发现，这个方法模型本身的魅力了。

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