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项目中调解员的角色分析

[ 日期:2020/8/12 ]

恒佳PMP培训中心

我之前是在一家公司里负责协调各个项目的人力物力调度,美其名曰“项目经理”,可是当学习了pmp的课程后,我才如梦初醒,恍然大悟。原来我所处的项目是个典型的弱矩阵型组织,我的角色只是一个调解员,承担了“项目经理”的责任,但并不是真正的项目经理。

为什么说调解员不是项目经理呢?原因有二。

1、从组织结构上来说,我的背后有一个order manager的存在,这个角色和项目发起人即sales还有中间商有着紧密联系,他们随时向项目发起人和中间商汇报项目的进展,而我的角色是和真正的客户联系具体的项目实施事宜,并且随时会接受order manager的指令。

所以,调解员的角色是为项目服务的,而非项目发起人授权的具有管理项目的人员。

2、从权力上讲,调解员为了项目能够按时顺利完成,期间的所有准备工作和部署实施都要落实到位。环环相扣,每一次部署的日程,人力,物力都需要和各个部门协调(请注意是请求而非指示),职能部门所需要的信息都要完整准确的提供,否则请求会被驳回。当项目遇到突发情况或者客户要求纳期提前时,调解员冲锋陷阵与客户以及其他相关方进行斡旋沟通,好不容易得到共识以后,还要和各个部门汇报,事后的紧急资源调度往往是被严厉批评和教育。

归根结底,跑腿的调解员处在组织的底层,没有权力和能力去调度各个职能部门,由于其他部门的不配合,很容易给项目造成无法按时交付的损失。所以说,这种弱矩阵的组织形式在PMP中是很不受待见的。

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