项目经理，你懂汇报工作吗？ 

有个领导带着公司员工去打保龄球，开始时，大家玩得很高兴，自发地分成两个小组，相互探讨经验、研究保龄球的打法，营造了积极健康的竞争氛围。

等大家玩了一段时间后，领导让人在球道上拉一个帘子，这样一来，打球的人还可以继续打球，但是看不到球的滚动路线，看不到结果。很快，大家就失去了玩下去的兴致。

这时领导向大家道歉，并说明了这样做的理由：“想让大家了解汇报、反馈的重要性。”

领导表示，下属如果不主动向领导汇报工作、反馈工作进程，领导就会云里雾里，不知道下属工作进展情况，不知道你是否遇到了困难？是否走了误区？是否能够在规定期限内顺利完成任务。

作为下属，不要等着领导叫你，你才汇报工作，要主动汇报，让领导及时了解你的工作情况，察觉出你工作中存在的问题，给予指导和帮助，这样不但可以避免执行跑偏，还能有效地化解危机。

主动汇报工作有助于消除上下级之间因沟通不畅引起的误解。比如，领导交代你一项工作，你干了一天，晚上加班，但没有完成，第二天接着干，到了晚上终于干完了。但是，你没有主动汇报，而是等到第三天领导找你时，才汇报工作。领导说：“一个简单的工作怎么搞这么久？”

相信听了这话，你会很委屈，连续两天加班加点地干活，领导还说你慢。其实，不必报怨领导，错的是你。如果第一天晚上加班时，你打电话给领导汇报一下工作进展，说你一直工作到现在，今天完不成。如果晚上不方便打电话，下班时把进展情况汇报一下，第二天继续这样的汇报，看看领导还会不会怨你。

主动向领导汇报工作，还能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度，能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展，及时对后续工作做好安排。

说了这么多关于主动向领导汇报工作的好处，那么，汇报工作具体要注意什么呢？什么时间汇报，怎样汇报？下面我们就来详谈汇报技巧。

1、汇报时间跨度较短的工作，完成就要汇报

领导交待的工作各式各样，有的工作三五分钟就能完成，比如复印一份文件；有的工作一天之内就能完成，对于这些工作，最好什么时候完成什么时候汇报。

我进入职场的前几年，在一家大型的外资企业工作。记得有一次，领导让我统计一个销售报表，我工作到晚上十点多才完成。当时领导早下班了，于是我给领导打了个电话，说销售报表已经统计完成了，领导说：“好，好，工作到这么晚，辛苦了，快点回去休息吧！”

领导的话语尽显关怀，让我觉得加班是值得的。如果我不打这个电话，领导认为我很快就做完了，但不知道我这么辛苦。

后来，我总结了一条汇报经验：对于短时间内可以完成的工作，要做到什么时候完成，什么时候汇报。如果提前完成，也要提前汇报，绝不空耗时间，假装工作做了很久。

比如，领导交代给你一个任务，要求下班之前完成，可你下午4点就完成了，那么你最好4点就去汇报。因为通过汇报，领导就会知道你工作的进程和状态。如果做得好，领导会予以表扬；如果做得不到位，经过领导的指点，还有时间去修改和完善。

如果一直拖到下班时再汇报，一旦发现工作执行有问题，那你可能要加班修改，这样也耽误了你的时间。

2、汇报时间跨度较长的工作，每天汇报，让领导了解进展

对于时间跨度较长的工作，比如，需要三五天甚至一两个月才能完成的工作，就不可能等到完成时再汇报。尤其是做市场的，几天之内不可能产生效益，需要一段时间的投入才有收获。这就要求你主动报告你的阶段性工作情况，让领导对你的工作进程心里有谱，便于领导帮你把关，适时给你提供工作指导，确保你的工作有条不紊地开展，直至圆满完成。

3、汇报工作的内容要求，汇报阶段性结果，挑重点汇报

领导通常都很忙，或者看上去很忙，他没时间，也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉。比如，你负责文书处理，就没必要告诉领导文件没打出来是因为墨盒没换新的，新墨盒没换是因为采购部还没有把墨盒买回来……你只要告诉他打印的文件还需多久送到他手上。

当工作没完成时，你应该先说出来，再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由，然后说工作没完成，这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成，先说结果与后说结果，给领导的印象会截然不同。

说完结果后，领导可能想听你说说工作过程，这时一定要挑重点，切勿不分主次、面面俱到、一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导，甚至会适得其反。为此，你汇报工作之前，最好列个大纲，在心里明确要讲的几点，这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

4、汇报工作的困境，提出建议供领导参考

如果是例行性的工作汇报，一般都很简单，如果工作遭遇困难，汇报就会令人头疼。本来遇到问题，领导心情就不好，还得绞尽脑汁帮你善后，可以想象这个汇报过程多么痛苦。

可是，如果遇到问题不向领导汇报，那就是你的失职。记住，在汇报工作问题时，永远带着建议去，有理有据地找出事实背后的本质问题，得出结论，形成决策意见，供领导选择，这才是优质的汇报。

5、找准汇报时机，未雨绸缪，带着预见性汇报

未雨绸缪永远比亡羊补牢好，当工作即将进入到下一个议程时，你应该提前汇报。当你预料到工作可能无法如期完成，更要提前汇报，说明原因，让领导有个心理准备。未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间，从而找到变通的办法。反之，等到出了问题才去汇报，就会让你和领导都陷入被动。

6、汇报工作要讲原则，切记弄虚作假，报喜不报忧 

很多人向领导汇报工作时，喜欢讲成绩、讲好事，对于问题和错误则轻描淡写，甚至干脆隐瞒不报。这会影响领导对客观情况的了解，贻误决策时机，可能会使小问题变成大危机，这对公司发展是致命的。

正如英特尔公司的总裁安德鲁·格鲁夫所言：“高层领导有时直到很晚才明白周围的世界已经发生了变化，老板则是最后一个知道真相的人。”中国管理培训专家余世维更是打趣地说：“一天，老板发现门外有人搬东西，出去一看，才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。

要想消除下属报喜不报忧的行为，领导者需要做到以下几点。

1）坦然听取坏消息，不因下属汇报坏消息大发脾气，当即斥责下属。
2）要求下属汇报时措辞精确、明晰，不允许下属用模糊词语汇报工作，比如“出了点问题”“还行”“还可以”，听到这些词时，一定要追问“出了什么问题？”“还行（还可以）是什么意思，说具体点！”
3）多走出办公室，走到工作一线，了解实际情况。
4）严惩报喜不报忧，汇报弄虚作假的行为。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用：PMP考试初考费统一为3900元，重考费统一为2500元。

PMP考试时长：每次PMP考试时间为4个小时，9:00—13:00，可以提前15分钟交卷。

考试形式：PMP考试在国内为笔试，共200道单选题。

主要考试内容：PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。

五大过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

十大知识领域：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。