推进项目的关键是什么

当项目组成员遇到多个项目工作的优先次序冲突时，PM如何推动项目的进度？

一、首先引入四象限法则：

通常项目中不同优先级的活动都可以用这个紧要矩阵来规划活动。

1、重要且紧急的事情：需要尽快处理。
2、重要不紧急的事情：慢慢做，一定做。
3、不重要但紧急的事情：空闲时做。
4、不重要不紧急的事情：非常空闲时做，或者不做，或者给别人做。

二、如何评估重要性？

1、紧急且重要的活动：

这种活动通常是领导最关注的一类。比如领导的比较重要的临时安排，比如临时参与一个招标活动：在没有得到前期消息的情况下看到了一个招标公告，那么就必须要在开标前完成一套标准的投标文件。

2、重要但不紧急的活动：

这种活动一般情况下是在规划内的活动。比如已经和用户确定了供货细节和时间，在时间充足的前提下这就是一个重要但不紧急的活动，只需要分出一定的精力来让活动不要脱离计划，正常进行就可以。

3、紧急但不重要的活动：

比如你在进行做紧急且重要的活动时有一位供应商来找您活动关系。
这时可能人已经在你的办公室门口了，但是这个活动其实对目前的进度来说没有太大的影响，这样完全可以暂时先推脱掉，或者在你进行完手头的工作以后再去应对。
这类工作其实大多数情况下属于处理人际关系方面的问题。
建议不要有太大的负担去做此类活动。

4、就是不紧急且不重要的活动了：

这类事情比如工作累了想和大家水一水，或者去玩两把荣耀，给对手上点分什么的。其实这类活动才是带给我们快乐感觉的活动。虽然很多时候可以拿来放松一下，但是切记要管理好这一部分的时间占比。

三、在团队成员在不同优先级的项目中遇到冲突怎么办？

首先，我们要按照紧要关系，理清楚哪些活动属于哪个象限。之后按照紧要矩阵去规划时间。

另外，出现了这种冲突的根本原因其实还是出在了规划管理上。

为什么有些PM们总在抱怨说感觉每天做的都像是救火队员，其实他做的事情通常都是紧急且重要的。

但是出现这个问题的原因还是在重要但不紧急的这个象限中。要尽量避免在自己的活动中出现资源冲突，那么首先我们就要做好规划。

在PMBOK指南中也说到，规划过程组占比非常大。只有做好规划，才能在实施过程中处变不惊。

例如我们可以在前期先做好资源日历，尽量避开冲突，以及风险规划，在冲突发生时如何应对。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用：PMP考试初考费统一为3900元，重考费统一为2500元。

PMP考试时长：每次PMP考试时间为4个小时，9:00—13:00，可以提前15分钟交卷。

考试形式：PMP考试在国内为笔试，共200道单选题。

主要考试内容：PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。

五大过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

十大知识领域：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。