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不同项目团队阶段

[ 日期:2020/9/11 ]

恒佳PMP培训中心

项目经理任命后,即可启动项目团队的建设工作,高效的团队是保证项目成功的关键,因此,作为 一个优秀的项目经理,了解团队的发展阶段和管理要求也自然成为重中之重。

根据《现代项目管理》中的内容,一个项目团队,从开始到终止,是一个不断成长和变化的过程,这个发展过程可以描述为五个阶段:组建阶段、磨合阶段、正规阶段、成效阶段和解散阶段。

1、组建阶段

组建阶段,是所有团队成员刚刚聚集在一起的阶段,在这个阶段里,大家开始互相认识,成员既兴奋又焦虑,部分成员还会有一种主人翁感,他们必须在承担风险前相互熟悉。

因此,在这个阶段中,必须采用一些方式、方式,来让所有成员清楚:

1)团队的目标及必需的相关信息;
2)自己将在团队中担任什么样的角色;
3)自己可以从团队中获得什么;
4)团队的举止行为要求。

上述内容均属于定位问题,当解决了定位问题后,团队成员就不会感到茫然而不知所措,从而有助于其他各种关系的建立。

所以,孙悟空被戴上紧箍咒也就是一个必然的结果了!

2、磨合阶段

团队发展的第二阶段是磨合阶段。这时,团队已经初步形成,队员们已经明确了自身的定位,接下来,就要根据项目的工作以及各自的角色定位,开始分配到任务。

在实际工作中,这个阶段通常都是冲突最大的阶段,冲突来源可能将包括:

1)成员间由于立场、观念、方法、行为等方面的差异引发的人际冲突;
2)现实与当初的期望发生较大偏离带来的冲突;
3)分工方式、分配方式引发的冲突;
4)对项目实施过程中必要技术的应用不熟练造成的冲突;
5)信息通道还未完全顺畅带来的冲突;
……

总之,对每一个项目经理而言,磨合阶段要加强警惕,一旦该阶段不能顺利度过,必然会给后期团队工作带来极大的隐患。

《三打白骨精》恐怕就是西游团队磨合阶段冲突爆发的一个高潮了!

3、正规阶段

经受了磨合期的考验, 团队成员之间、团队与项目经理之间的关系已确立好了,绝大部分个人矛盾也已得到解决。团队已顺利进入了“正规阶段”。

在正规阶段中,控制及决策权将开始从项目经理逐步移交给项目团队,团队的核心凝聚力开始形成,而随着成员之间开始相互信任,可以实现大量地交流信息、观点和感情,合作意识增强,团队成员互相交换看法,并能够自由地、建设性地表达他们的情绪及评论意见。

应该说,从磨合到正规,都是项目团队逐步统一思想、统一认识、规范行为方式的前后两个阶段。

西游团队的降妖套路日渐成熟,如何收妖都是有章法的,这正是正规阶段的特点。

4、成效阶段

在正规阶段之后,团队应该已经确立了行为规范和工作方式。项目团队能够积极工作,并乐于实现项目目标。

这一阶段的工作绩效很高,团队有集体感和荣誉感,信心十足。项目团队能开放、坦诚、及时地进行沟通。在这一阶段,团队根据实际需要,以团队、个人或临时小组的方式进行工作,团队相互依赖度高。

5、解散阶段

对于完成某项任务,实现了项目目标的团队而言,随着项目的结束,团队准备解散。这时,团队成员开始骚动不安,成员们考虑自身今后的发展,并开始做离开的准备。

在解散阶段,团队仿佛回到了组建阶段,必须改变工作方式才能完成最后各种具体任务

知道了团队不同发展阶段的管理要求,那么,项目经理应该怎么处理呢?我们先来看一个案例:

刘光是一个项目经理,他着意于建立项目团队,他认为既然项目团队成员有共同的目标,而且具有项目所需要的技术,关键是愿意为项目作出自己最大的贡献,那么在建立了团队后就要充分授权,让团队成员的获得最大的自主权。然而他发现在项目一开始就遇到麻烦,甚至连团队也建立不起来,小组成员各自为政,特别是当项目中间进来新成员时,更是乱上加乱。

造成这种现象的原因,其实是因为,在团队的不同发展阶段,项目经理的管理风格也应该随之变化,单一追求民主,或者单方面的发布指令,都并不适合项目全过程中团队的建设要求。

组建阶段——指导型领导风格

在本阶段中,项目经理将发挥着重要作用,为了达成组建阶段的工作要求,项目经理必须采用强有力的管理措施,以“指导”和“要求”、“说明”为主,而在本阶段中,就以民主的方式展开讨论,将会导致团队成员更加不清晰项目的状态,从而带来管理上的混乱。就像案例中展示的一样。

磨合阶段——影响型领导风格

在磨合阶段,项目经理必须在团队中树立威信,这样才便排除冲突,但是同时,项目经理也要清楚,全面压制的风格有可能会激化冲突,适得其反。因此,在本阶段中,项目经理应主动积极的协调各类冲突,在无法协调时使用项目经理权利解决冲突。

正规阶段——参与型领导风格

在正规阶段,如团队已经顺利实现了管理模式的规范化,项目经理就可以以“参与者”的角色,进入到项目团队的工作中,尽量建设“要求”、“指导”,给更多的支持工作行为,来鼓励团队建立一个创造性的工作模式。

成效阶段——授权性领导风格

在成效阶段,项目团队的管理模式已经固化、清晰,并得到了所有成员的认可,因此,在本阶段中,项目经理应允许个人和小组以自己的方式开展工作,对这样一个成熟的团队已相当满意和放心,并授予团队队员充分的权力,以鼓励队员发挥自己的主动性、积极性和创造性。

解散阶段——指导型领导风格

同组建阶段一样,该阶段中,项目经理应强化管理上的“指导”和“要求”,过于民主,反而会给团队带来混乱。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。
PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。
考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。
主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

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