项目经理高效工作指南

曾经担任某大型工程投标项目的项目经理，由于需要短时间内完成技术方案、采购询价、合作谈判等工作，常常累的身心疲惫。而公司内部高层对投标策略的不同态度，更是令人心力交瘁。为了缓解压力，调整心情，我开始晨跑。从两三公里，到能跑十几公里。

晨跑并不能解决实际问题，该有的压力还是有，该要面对的困境还是要面对。可是心境却着实大有改观，疲惫感和焦灼感大有缓解。

老子曰：道法自然。人属于自然，便要从自然中汲取力量。

王石曾经在一篇文章中描述自己爬山之后的感悟：

从山上下来，回到尘世生活，虽然再也没有了那种奇妙的快感，但我还是觉得与以往大不一样，走起路来脚下有一种飞翔的感觉。

精力充沛，灵感四溢，似乎这世上再高的坎儿都能跨越，再难的纠结都能破解，再混沌的局面都能看个明白。

而且从生死线上走一遭回来，世间一切都显得那么新鲜，那么可亲可爱，就连那些过去被你忽略的东西，都活蹦乱跳地来到你跟前。

心胸也更宽阔、更宽容了，对这世界满心都是感激与慈爱。一个登过山的人，跟平平坦坦走着的人，确实大不一样。

可见爬山，不仅仅是挑战自己，更是一种从自然中获取力量的有效方式。

项目经理每天都要面对繁杂的工作，每天都要准备应对不同的突发情况，夜深人静时还因与家人聚少离多而倍感愧疚。

既然外部的现实难以改变，我们就从调整自己开始吧。

1、为自己注入能量

人首先是肉体的生物，然后才是精神的生物。因此，打开一天的第一件事便是运动。研究表明，一天的工作往往会消磨掉你的意志力，从而会让人丧失健身的动力。因此，把运动放在上班之前可能是上班族最好的选择。因为，早起本身就是一件振奋人心的事。

选择什么样的运动不是最重要的。慢跑、快走、跳神、做操，都可以。你不需要做特别激烈的运动，这样反而会消耗过多的能量而让你觉得疲惫。

用20-30分钟时间，让自己达到微微出汗的状态就好。事实表明，每天坚持晨练的人，能更高效地应对一天的工作，和作出正确的决策。

2、吃早餐

我们来看看首富和精英们都是怎么过的吧。

Twitter创始人之一、移动支付公司Square的CEO杰克·多西(Jack Dorsey)的早晨作息也很规律：

5:30起床

练瑜伽、慢跑6公里

吃早餐：两个配酱油的煮鸡蛋

3、扫视邮件，切勿深陷其中

写邮件是个十分耗时的工作。特别是早晨，打开收件箱发现几十封邮件在哪里狰狞地等着你。

错误的做法，是一个个点开回复或处理。然后整个上午都沉浸在邮件的海洋里。

正确的做法是，首先对邮箱进行设置，让垃圾邮件或重要程度低的邮件不要出现在你的视线里。

然后，对于收到的邮件先扫视一遍，找到最紧要的进行标记，然后将邮件回复工作安排到一天的某个特定时间。

接下来，你就不用一整天担心有没有回复的邮件了。而可以集中精力处理更重要的工作。

我们常常觉得，收到邮件之后就应该立刻回复，其实这是多虑。如果事情足够重要和紧急，那么对方一定会通过电话告知你。否则，你就不用那么急于回复。

把邮件回复放在一天中某个专门的时间段，不仅有利于你充分思考，而且避免因匆忙而导致的很多错误。

4、先做不爱做的

不知从什么时候开始，拖延症成了一种不治之症，困扰着大家。

有的人甚至说，是拖延癌。其实，所有的癌变都是有过程的。

我们通常的习惯是选自己爱做的事情做，把麻烦的，不爱做的放在后面。于是那个你不爱做的工作就越来越多。

就像身上腐烂的肉一样，越积越多。最后，你就被他拖死了。

有本很有名的心理学读物，叫《少有人走的路》。书中提出一个概念，叫推迟满足感。

小的时候，我们放学后，常常喜欢先玩耍再做作业。可是当我们玩到忘乎所以之后，往往也就忘了写作业，最后免不了被各种责难。

而那些能通过自律，忍住玩乐的诱惑，先完成作业的孩子，往往能更加踏实从容地享受玩耍的快乐。

你提前享用的那些快乐，一定会被更多的痛苦掩埋，反之亦然。

学习、工作、人生皆如此。

5、仪式感

听起来虚头巴脑，其实很多企业家都在用。这是一门失传的手艺。

我国古代有三百六十行一说。开工前拜祖师爷，是各行各业都有的传统。直到今天，很多传统匠人，依然保持着这种开工前的仪式感。只不过，仪式感的营造有很多种方法，不一定非要拜谁。仪式感会给我们提供精神上的力量，使我们对待工作心生敬畏，面对困难与挫折充满力量。

对于我们而言，仪式感可以是一句激励人心的话，也可以是你深藏在心里的一种愿望，或者是想到某个让你充满动力的人。

国外的很多企业家，会通过听一些宗教音乐或精神广播节目来营造仪式感，让自己充满战斗力。

6、站着开会

我粗略统计了一下，项目经理每年各种周例会、月度会、评审会等全部算在一起，需要开大约70-80个。

如果按职业生涯10年算，那就变成了700-800个会。再加上大大小小的非例行会议，可能会议数量将超过1000个。

而正式的会议是最消磨时间和效率的事情。因此，国外的经理人都推崇站着开会。走动式会议。

研究表明，走动会议不仅可以提高效率，而且可以让大家都充满创造力。非正式的会议显得不那么拘谨，各方也更容易达成共识。

国外推崇走动管理的另一个原因，是企业领导可以与更多地员工交谈，让大家互相了解，互相见到。而不是一头扎进办公室，一年半载不露头。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用：PMP考试初考费统一为3900元，重考费统一为2500元。
PMP考试时长：每次PMP考试时间为4个小时，9:00—13:00，可以提前15分钟交卷。
考试形式：PMP考试在国内为笔试，共200道单选题。
主要考试内容：PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。