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你的思维模式是否适合作项目经理?

[ 日期:2020/9/16 ]

恒佳PMP培训中心

什么样思维习惯的人适合做项目经理?这个问题不好回答,不过现实中的项目经理倒是什么样的人都有。

我们常常用左右二分法来概括人类所有的思维方式,但这种方式略显粗暴,并不能够很好地判断一个人的思维方式到底是怎样的,也很难提出改善措施。

因此,今天给大家介绍的是一名研究人类思维方式的物理学家赫曼(Herrmanm)的研究成果,即大脑支配区分析工具(HBDI)。一种更加精密且可以量化的方式来展示一个人的思维倾向,并借以判断这个人适合做哪些事情。

1、什么是思维偏好

每个人的思维方式都有所差异,当我们倾向于以某种方式思考的时候,我们往往表现出喜欢或擅长做某些事情。

比如有些人擅长逻辑推理,有些人擅长艺术理解,有些人热衷于组织活动;同样有些人表现的比较固执,而有些人却很圆滑。这种所谓的行为倾向,便反映了我们某种思维偏好。

如果我们用一个坐标轴的四个象限表示四种思维偏好,用几个同心圆来分割这四个象限,就得到了以下这张图,其中AB对应左脑,CD对应右脑。

这里我们简化成三个圈,并用弱、中、强三个定性标准来描述强弱等级。思维越靠近外围的区域,表示这种倾向越强,越靠近圆心,则表示倾向越弱。

例如某人的思维习惯可以用下图表示:

那表示他属于A象限的单向思维模式,有很强的A象限思维偏好,而其他象限的思维偏好很弱。相对应的,当某人的思维习惯涵盖了其中某两个象限的话,则表示其为双向思维模式。以此类推。

值得注意的是,从人群比例上看,单向思维模式和全思维模式的人占比最少,分别是5%和3%,而双向思维模式的人占比最多,约为60%。也就是说,大部分人都至少兼具两个维度的思维偏好,只是偏好强弱的问题。

2、四种思维偏好分别是什么

根据赫曼的理论,这四个象限所包含的思维偏好如下图:

分别说明一下:

1)A类思维偏好

特征:逻辑化的、分析性的、技术性的、量化的和解决问题型的。

具有这种思维偏好的人,更愿意从事那些需要上述思维的职业,例如技术、法律和财务领域、工程师、科学家等。

如果让一个有A象限思维模式的人做项目经理,可能十分富于逻辑性,对影响项目的技术问题很感兴趣,并且会认真审阅项目情况报告,更愿意面对和解决难题。

但这种人会有一种明显的缺陷,就是十分冷漠,过于专注于事情,而缺少对人事关系的感知。不过,刚才我们也说了,这种单向思维的人占比还是相当少的。

2)B类思维偏好

特征:有条理的、有管理能力的、稳健的、有控制力的、善于计划的等等。

具有这种思维偏好的人常常是经理、行政人员、计划制定者、监管者等等。

这种思维偏好的人有一个最大的特点就是善于计划,并有能力把一切事情至于控制之下。如果你需要一个对细节比较关注的人,就可以找具有此类思维偏好的人。不过如果只单向偏好于这一种思维,则很有可能只见树木不见森林。

3)C类思维偏好

特征:和C类思维偏好的人接触,你会有一个明显的感觉就是他们很敏感。因此,C类象限的偏好包括人际的、情绪化的、音乐的、精神的、健谈的等等。

具有这种思维的人往往会非常感性地看重人际关系,他们通常是护士、教师、社会工作者、音乐家等。

作为项目经理,这类思维偏好的人会过分关注人事工作,而可能忽视具体的事情。他们很善于建立各种关系,因此,对于一个政策性项目和一个有着成熟工作经验的团队而言,这类思维模式是有利的。

这里需要强调的是,项目是由人来做的,因此处理各种人际关系是项目管理中很重要的一个方面。因此,如果一个人在C象限的得分很低,或偏好很弱,那么说明他暂时可能不适合做项目管理工作。

4)D类思维偏好

特征:这类思维偏好的人群具有丰富的想象力和创造力,善于洞察事物的规律、构造概念和提出新的思想,具有全局观。

因此,这是一群有思想的人。他们常常是创业者、销售主管或哲学家。

偏向D思维模式的项目经理想问题会非常宏观。他们常常有只见森林不见树木的危险。他们善于思考各种战略性的问题,因此,如果你让他们制定计划,最后得到的很可能是一个战略。因此这个时候,具有将战略细化能力的B模式就非常关键。

3、项目经理的思维偏好

从上图中我们可以看出,处于对角线位置的两种思维偏好是几乎完全相反的,因此双思维模式下,基本上就剩下四种模式,即AB,AD,BC和CD。

之所以要讨论双思维模式,是因为这部分人群占据了大部分的比例。而我们需要从这四种模式中,找到更适合或者更易于从事项目管理工作的人。

首先需要介绍一下这种组合之后的效果是什么。

1)AB模式风格

这种模式下的管理风格具有以下特点:明确界定的、实践的、现实的、可控的。也就是说,他们善于理性思考,思维缜密而善于计划和控制。

2)AD模式风格

这种模式下的管理风格具有以下特点:、综合技术和实践的。这类模式的人属于技术类创业者型,即专注于某些技术问题,又具有宏观判断能力和洞察力。在IT行业的企业家里,这类人有很多。

3)CD模式风格

这种模式下的管理风格具有以下特点:开放的、直觉的、灵活的。这种模式下的职业,个人想到的是导演、制片人、社会运动组织者。

4)BC模式风格

这种模式下的管理风格具有以下特点:传统的、稳定的、有责任心的。

哪种模式更适合于项目经理呢?

从研究案例来看,和所有偏向于B象限的思维模式组合的人,都会更容易成为项目经理或管理者。

当然,这里只是理论研究的结论,实际中仍有各种思维模式的人担当项目经理。不过从项目管理所需要的特质而言,B象限思维占有的最多。

那么,那3%具有全脑思维能力的人都是干啥的呢?

4、全脑思维的人=?

如果真有这么一种人,它具有全脑思维,也就是在任何一个维度上的能力都很强而且均衡,那么这种人是做什么的呢?

这项研究的发明者曾说过,如果有一种最适合做CEO的理想思维模式,那一定是一个正方形,即全脑思维。

原因是,一个CEO必须面对具有各种思维偏好的人,如果在四个维度都有偏好的话,那么他就可以在她们之间自由转换,以应对各种情况。想想都觉得好牛X的感觉。

现实中是否有这种完美的人不得而知,不过一定是在各个方面都非常均衡,并且在某些方面有很突出的表现。

有趣的是,当把1250个项目经理的数据标本汇总在一起,最后所形成的图形尽然近似于一个正方形。

对于这个结果,我们可以理解为现实中的项目经理来自于各种思维模式的人,也可以理解为,所谓的CEO,就是项目经理做到极致的结果,就像神一样。

一个人的思维偏好会影响他的项目管理风格。这里我们关注的是讨厌C象限思维方式的人。原因是,项目经理长期面临的一个问题是,他们承担太多的责任,权力却很有限,所以他们只有通过自身的影响力、谈判、推销来解决问题。

对那些讨厌C象限思维的项目经理而言。他会说「我讨厌处理人事关系」。我们一般都会建议他们重新考虑自己是否真的喜欢这个职业,我们相信,这是大多数人在决定成为项目经理时所没有考虑到的。

如果你讨厌人事纠葛,又何必要做一名项目经理,陷自己于日复一日的痛苦中呢?

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