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项目经理如何同时管理多个项目?

[ 日期:2020/9/4 ]

恒佳PMP培训中心

管理多个项目时,你的工作重点就两条:解决资源问题,抓进度计划。

1、每个项目,你都要安排一个负责人,相当于每个项目有了一个你的助手,委派这个助手对本项目负责。他们可以更注重项目技术和质量等你不熟悉的内容。给他们处理好关系,就等于你抓住了“纲”。

2、要了解资源永远都是有限的,各个岗位、专业不可避免的就要出现一人兼顾多个项目的情况,而且,更有可能的是在每个项目的角色不同。可能有两个问题,第一,如果你们的岗位职责不清,那就有可能打乱仗,第二,如果项目之间争夺资源,那就要你和负责人以及专业部室之间进行好好的沟通,确保投入项目的人员个人了解其工作内容,以及获得专业部室的支持。

3、制订每个项目的进度计划,要充分利用浮动时,平衡项目成员的工作量不要超过其能力,或在超过其能力时,找到解决方法,如必要的加班和更细的工作分解。如果你们的项目管理体系还做不到前面的要求,那就是项目管理体系还不是很成熟,就更要付诸努力解决该问题。专业知识你可以不会,但是,解决人材机的配置问题,以及激发员工工作积极性,创造协和的工作氛围,你不能不懂不会。

4、如果你不能胜任这个行业的专业技术,你还要有一个懂专业知识的专家或专家团队。赢得他们的支持是你掌控这个行业项目的基础。你要理解,很多情况下,内行的专业人员对“外行”都不那么配合。

5、自己学习这个行业的相关知识。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。
PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。
考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。
主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

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