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这样的项目,接还是不接?

[ 日期:2020/9/7 ]

恒佳PMP培训中心

王经理最近留言道:他所在的公司有一个项目已经做了两年了,一直没有完成。客户非常生气,公司领导也生气,决定换一个项目经理把这个项目完成。公司的商务部与客户进行了多次的沟通,变更了项目的范围。由于大家都认为是前任项目经理的问题导致了项目的延迟,所以客户不但没有减少项目的范围,反而增加了一些内容。公司目前决定想让王经理接手,王经理和前任项目经理私下沟通过一次,发现项目所面临的困难很大,所以王经理很不愿意接手这个项目,但是,这是老总亲自点名让他干的,推辞也不好,但是接手做也不好,因为项目失败的风险很大,他问这怎么办呢?

王经理所处在的环境确实风险很大。一般说来,对于风险我们都有五种策略,第一是规避,第二是接受,第三是减轻,第四是转移,第五是应急储备。现在我们就用这五种策略来帮助王经理分析一下。

一、如果王经理拒绝接受这个项目,那就要采用规避和转移风险的策略。

王经理拒绝接受这个项目,看似没有了风险。但是,由于这是老总亲自点名要他做的项目,如果他拒绝,便产生了另外一个次生风险,也就是老总对他的信任风险。那么这个问题就转换成了王经理怎样获得老总信任的问题?王经理是主动申请另外一个项目?或者主动承担另外一个更大的责任?等等这些都是王经理可以考虑的。如果我们要用到转移的策略:那么可以向公司推荐另外一个人来接手这个项目,让他们相信,另外一个人比王经理做这个项目更合适。

王经理拒绝接受这个项目最大的风险是,如果老总坚持让王经理做,此时,王经理既失去了老总的信任,又必须承担项目失败的所有风险。那王经理需要考虑一个应急储备的方案。换岗位,辞职,某个特殊人物的支持等等都是可以考虑的。

二、如果王经理是接受这个项目,那他应该采取的是减轻和接受风险策略

要减少风险,首先就是要必须获得项目经理必要的权力,权力来自于公司高层和客户的认可。王经理在处理这个烂摊子项目的时候,应当有绝对的权力。这在很多时候,特别是需要快刀斩乱麻的时候,会非常有用。

王经理应仔细研究项目的范围。在执行之前,必须要向主要的项目干系人,说出你完成这个项目最大的程度能到什么程度。要让大家的预期是基于一个客观的认知和实际情况的,而不是基于大家的愿望。这点非常重要,也是王经理接受项目以后成败的关键。

明确项目范围后,再制定明确的项目执行的方案和计划。一张干净明确的甘特图胜过很多的语言。用项目计划去向公司申请更多的必要的资源,这是保证项目最后能够得以完成,规避项目失败风险的最重要的一个基础。同时也是让客户对项目的最终产出有了一个明确的准确的认识,以免在项目的最后反复变更而导致项目不能完成。

总而言之,所谓危机,就是危险中有机会。风险和收益都是并存的。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。
PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。
考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。
主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

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