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新任项目经理如何快速上手工作?

[ 日期:2021/3/15 ]

恒佳PMP培训中心

你第一次成为项目经理,虽然管理的范围和人员数量很小,但这是职场很好的开始。有一件事情是可以肯定的,你的思维方式要开始改变了。

项目经理与团队成员不同的地方在于,考虑的不仅是当前,还有未来,思考的是这个事情有什么风险,对团队来说有什么机遇。项目经理考虑的不是个人,而是团队,考虑得要比个人更远、更有前瞻性,这就是思维模式的改变。

这种转变会有难度,新任项目经理普遍碰到的困难是,将精力依然放在自己擅长的具体工作上,而不是在团队管理及项目总体事务上。具体说来,新任项目经理的改变可以从以下几方面入手。

1、不能只盯着团队成员的职责和任务
团队管理还应去关注团队成员的各个层面,包括团队成员的技能提升、工作状态,甚至团队成员的业余生活、兴趣爱好。项目经理保持和团队成员的沟通,识别团队成员的真实处境、做项目的动机,这样能采用对应的方法,对团队成员多一点理解和支持。

2、开好项目会议
在召开项目例会时,项目经理除了讲述本周期内碰到的问题,将来会遇到的风险,还可以分享做得好的工作,包括解决技术问题、协调客户的好思路等,供团队成员借鉴成功经验,而不是将例会开成一个问题讨论会、批斗会。

3、给予团队成员更多的认可
项目经理要保证有足够的机会在其上级面前认可团队成员。项目经理的职权很小,只有提高自己的专长权和个人影响权,才能提升自己的影响力。而个人影响权的提高,就要靠自己的品德、沟通能力、人际交往能力。

4、以身作则
此点在我们日常的团队管理中经常提到,在项目团队管理中也是一个重要基准。项目经理以身作则并不是凡事亲力亲为,应该遵循二八法则。

如果一个事情很重要,为什么项目经理从来不露面或者从来不给出意见和建议呢?一个项目可以划分为几个子项目,这些子项目有它的负责人。项目经理可以按照关键路径的思路,对核心路径的子项目给予关注,并保持沟通,任何时候都需要保持参与,这是一种行为暗示,对子项目的成员来说也是信心巩固和支持。

5、关注关键路径
我们对关键路径的定义已经非常了解了,简单地讲,关键路径就是影响工作进度、需要花时间最长的工作路径。但事实上,关键路径是动态的,而且这种动态会是一个复杂的过程。

项目经理不能将注意力固定在自己擅长的领域或者路径上,此时全局意识就变得尤为关键。一个项目会是多个路径并行的,项目经理要保证各路径的进度信息畅通,及时给出判断和决策。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。

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