如何合理运用手头的项目资源?
在运用各种技巧获取资源后,项目经理应合理管理、运用这些资源,以充分保证项目在最优的资源要素辅助下健康发展。
一、资源类型
特定的项目会有特定的资源需求,项目经理在充分积累资源的基础上要对资源的类型及资源可靠性等方面做好甄别。
此处所说的资源类型并非根据资源依附主体而做的分类,即项目经理自身“与生俱来”的资源、企业内部资源、外部企业资源和其他自然人资源,而是根据资源对项目的贡献方式进行的分类,主要有以下6种。
1、专家资源。即与项目经理本身专业类似或具有补充作用、从业经验更丰富且更具权威性的企业与个人。项目经理可通过邀请其予以指导,使项目更顺利、高效地完成。
2、工具资源。即掌握项目所需技能的企业与个人。项目经理可通过采购服务的形式获取此项资源的帮助,提升项目整体工作效率。
3、品牌合作资源。对一些有着销售目的的项目而言,项目推进过程中不仅需要落实项目本身的工作,也需要外界力量在影响力的扩张上予以支持,尤其是如果可以让项目“傍”上业内知名企业,让其为项目站台,那对项目营销将会带来不小益处。
4、客户资源。对于涉及商业化产品、服务升级与研发的项目,基本都逃不过借由销售量来检验最终成果的命运。许多企业也已明确将销售量作为产品、服务研发工作的考核指标,涉及市场拓展的项目更与销售量息息相关,所以客户是此类项目的项目经理应时时注意积累的重要资源。
5、资金资源。任何项目皆涉及成本,所以内外部的资金方就是项目经理需要充分关注的关键资源。资金资源主要包括企业内部的决策层,以及外界有资金且对资金有支配能力的投资机构、个人。
6、政府方资源。从国内实际业务推进的经验来看,用市场化方式发展项目固然重要,但政府方资源有时发挥着极为关键甚至是无可替代的作用。
特别在一些监管体系特别复杂、严格的行业,能够借由企业的影响力或其他途径获得政府方的支持,能够大大加速项目获得牌照、许可证的效率,从而令项目更顺利地推进。
二、运用资源的原则
以上所有类型资源的信息获取方式一般可以通过企业内部人员引荐,或是项目经理以个人名义、企业名义从外界收集而来。但是项目经理在获取资源并将其与项目需要优化的内容相匹配之后,也要判断资源的可靠性。
我们知道,属于自身的资源并不仅是认识、有联络就可以的,而是需要对方愿意帮助你,并且在未来也将会有求于你的扎实的商务互动关系。所以,项目经理在调用资源之前要明确资源是否已经“坐实”,如果不能做到100%确定资源已可以为己所用,切不可将其与关键工作相关联,以免误事。
此外,在运用资源的时候,项目经理切记要谨慎对待,因为资源往往非常现实,如果项目经理总是用不合理的方式去调用它,资源容易丢失。此处特别提出以下管理、运用资源的主要原则。
1、在未启用资源的时候,项目经理也要与资源方保持良好互动,包括正式场合的业务请教及非正式场合的互动。
2、项目经理需要通过写作专业文章、展示时间管理和情绪管理能力,以及与他人沟通时得体、到位的表现等方式,塑造自身专业形象和人格魅力,以获得资源方的信任。
3、项目经理要非常明确自身的筹码,要清楚资源方是否会被自己所吸引,愿意为自己的项目做出贡献。
4、在调用资源时,需要先考虑资源方通过此次合作可以获得什么,因为人有考虑自身利益的本能,如果不把他人利益放在首先考虑的位置,恐有可能因为忽略了他人的完整诉求而导致合作中止。
5、与资源方合作时要考虑长远利益,切不可在一次合作临近结束或结束后就对资源方有所怠慢,因为真正能归类于“资源”的人或企业都不是一般的合作方,而是有与我们一同成长需求和意愿的商业伙伴。现实告诉我们,真正优质的资源来之不易,也合作不易,所以遇见了就要好好珍惜。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
