如何系统的学习项目管理
学习项目管理本身就是一个项目管理的过程,怎样才能将这个项目有效地完成最终的项目目标(系统学习)呢?
一、学习项目管理前一定要想明白的几个问题
1、什么是项目?
项目管理协会(PMI)对项目的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。首先,项目是需要交付特定的成果或者服务的,因此必须有项目目的。其次,项目是临时性的,因此重复的日常工作并不属于项目这一概念范畴内。但需要注意的是,项目是临时性工作,但项目可交付的成果可能在项目结束后存在,如诸多建筑就是一个个建筑项目的结果。
2、什么是项目管理?
项目管理本身属于管理学下的一个分支学科,通常来讲,项目管理的定义是:运用管理的知识、工具和技术于项目活动上来达成解决项目的问题或达成项目的需求,而项目管理通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。简单理解项目管理即是确保一个项目能够在规定时间内完成并交付规定的可交付成果的过程。
3、学习项目管理有用吗?
有效的项目管理带来的益处大致包括以下几个方面:更有效达成业务目标、满足相关方的期待、提高成功的概率、及时应对风险、优化组织资源的使用、管理项目制约因素、平衡制约因素的影响、以更好的方式管理变更等等。
而学习项目管理可以让我们更好地理解管理项目中的各个过程,从而在项目管理中发现更好的自己。
每一个想学习或者正在学习项目管理的人都需要明确自己学习项目管理的目的究竟是什么?
是为了学习理论知识,熟练掌握项目管理的五大过程组和49个知识领域?还是为了学习理论知识后和工作有效的结合起来帮助自己管理项目?亦或是作为晋升项目经理途中不可或缺的职业生涯发展一环?或是简简单单只是想多拿一个证书?
二、学习项目管理的过程
边考证边学习的我制定了学习目标,正式开始了项目管理的学习过程。整个学习过程分为三个阶段:学习前、学习中和考试期间。
我的学习资料,一共有三个部分:PMBOK指南第6版,模拟高仿题,以及我呕心沥血根据做题整理出来的知识点大全。这三个资料里最重要的就是PMBOK,里面的内容其实都可以看懂,专业名词也仅限于一些管理名词,有项目经历的人在读这本书时可以将自己的经历与其中的术语和方法做匹配以加深印象。
比如十大知识领域的部分,以做饭为例:
相关方管理:有哪些人吃饭。
范围管理:这些人喜欢吃哪些菜。
沟通管理:我需要提前跟他们了解清楚。
资源管理:如果要满足他们对菜的需求,我现在有哪些材料。
成本管理:没有材料的我需要花多少钱去买。
采购管理:那买菜我需要去买菜找到合适的菜摊。
质量管理:因为我需要对菜的质量进行把关。
风险管理:做菜过程中如果盐放多了,我的应对措施是什么。
进度管理:做完这顿饭总共需要花多长时间
整合管理:对这所有方面进行统一管理,最后成功做完这顿饭。
其次,作为考试,难免要做题,这些题目是一个个的情境模拟题,模拟当你遇到了项目管理中一个个的困难的时候应该怎样去做。
通过大量的题目演练,逐渐地让自己的思维更加贴合项目管理协会对于项目管理者的要求。
在接近3个月的学习备考过程中,我把所有做错的题目回归到PMBOK中的知识点,并且根据考点出现频率做了详细记录,形成了自己的项目管理知识点大全。
在结束了PMP的考试之后,我并没有停下学习项目管理的脚步。随着在工作中不断地应用项目管理的方法和技巧,逐渐积累项目管理的经验。我和其他的同事一起,完成了一个又一个的精益相关项目,在项目的实施过程中一次又一次体会和应用项目管理的理念和方法。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
