高效项目管理的4种方法

一、甘特图

通过这一张甘特图，我能一眼看出以下信息：
1、今天谁应该做什么任务
2、这个任务从什么时候开始，到什么时候结束
3、一个人在一段时间有哪些任务
4、应该先做哪些任务再做哪些任务
5、哪些任务可以同时做
6、这个任务是否被其他任务依赖，如果是，那么这个任务就不能推迟，必需按时完成或者提前完成，否则会影响后面的任务
7、每个任务已经完成多少还剩多少
8、大任务下面有哪些子任务
9、任务的里程碑是什么时候

使用甘特图，可以克服任务管理工具的几个缺陷。
任务管理 App，更是多不胜数，常见的 Things 3、Todoist、Any.do、Teambition、Trello……其中 Things 3 和 Todoist，本质上就像是一个增强版的提醒工具，你要做什么事情，填上去，设置好 Deadline，事情做完了勾掉。

二、SWOT分析法

Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

工具运用：
优势，是组织机构的内部因素，具体包括：
有利的竞争态势；
充足的财政来源;
良好的企业形象;
技术力量;
规模经济;
产品质量;
市场份额;
成本优势;
广告攻势等。

劣势，也是组织机构的内部因素，具体包括：设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。

机会，是组织机构的外部因素，具体包括：新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。

威胁，也是组织机构的外部因素，具体包括：新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件等。

三、PDCA循环规则

Plan：计划
Do：执行
Check：检查
Action：处理

工具运用：
1、计划阶段。要通过市场调查、用户访问等，摸清用户对产品质量的要求，确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定原因、制定计划。
2、设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。
3、检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后，检查执行情况，看是否符合计划的预期结果效果。
4、处理阶段。主要是根据检查结果，采取相应的措施。巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。

四、SMART原则

Specific—— 具体的
Measurable—— 可测量的
Attainable ——可达到的
Relevant—— 相关的
Time based——时间的

工具运用：
S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统。
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标。
R代表相关性(Relevant)，指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的。
T代表有时限(Time-bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前，已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。