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跨部门沟通的套路有哪些?

[ 日期:2021/3/3 ]

恒佳PMP培训中心

工作中你是否遇到过:你认为十万火急的事,到了其他部门那里,竟然成了“芝麻绿豆大的事”。原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又沦为“各弹各的调”,找不到共识。

这种以本部门为主,解决问题时从本部门利益出发,听不进、不愿意听、不屑于听取其他部门的意见,导致团队工作效率低下,内部推卸、扯皮不断的现象,就是部门墙。

部门之间本该紧密合作,却因为流程和职责的灰色地带,竖起了一座座高墙。对于打破部门墙,可能有几百种方法,每个人也都有自己的秘诀,但本文认为最直接的办法就是沟通,那么怎样沟通才能达到我们的目的呢?

1、沟通前先做好准备
不打无准备的仗,当你要与其他部门讨论事情时,先把一些基本问题想清楚:你希望对方帮你做什么事?做到什么程度?你认为他会要求你做什么,有没有收集数据?如果对方不同意你提出来的做法,有没有其他选择方案?如果双方没有达成共识,你会有什么影响?对方又会有什么影响?

如果毫无准备地去做,很容易让别人感觉你不专业、不重视,很可能也达不到你想要的结果。

2、找对人,办对事
在进行横向沟通时需要找对人。在选人的时候,我们需要做理性的评估,对方是否在此范围内有决策权。找对人,才能事半功倍。当然,我们也不能遇事就找其他部门的最高决策者,跨部门沟通时,一定要注意彼此级别的对等关系,以免造成不必要的误会。

3、呈现事实
在工作中,当我们去寻求其他部门帮助的时候,也需要呈现事实,开诚布公地跟对方进行沟通,让大家明白自己的需求,合作的意愿也会得到提高,更容易解决问题。相反,如果我们隐瞒事实就可能破坏相互之间的信任,导致个人心中都有所保留,合作也必然会受到限制。

4、换位思考
《孙子兵法》中有句名言:知己知彼,百战不殆。每个部门都有自己的KPI和规划,也有自己的重点项目,因此,要想沟通顺畅,必须要了解对方,站在对方的立场思考问题,这么做,对他们部门KPI有帮助吗?如果我是他,会接受这个方案吗?这个方案有效吗?这个方案经济吗?值不值得投入?

5、不要畏惧冲突
在工作中,我们需要和其他兄弟部门保持良好的关系,以便更好地合作。但在跨部门沟通时,难免会因为部门利益而产生一些摩擦和冲突,这时我们的立场一定要坚定,捍卫部门权益,更是我们责无旁贷的使命。

6、言行一致
每一次沟通的结果就是达成一个协议,达成协议就意味着新项目工作的开始,需要按照协议共同去实施,否则就会让对方觉得你不守信用,那么下次的沟通就会异常的困难。

虽然公司每个部门、每个人都有各自的职责和考核目标,但我们同属一个大家庭,只要我们以公司利益为出发点,相信最后会获得大家的支持。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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