当前位置:首页 >> 正文

项目经理该怎样评估工时?

[ 日期:2021/4/20 ]

恒佳PMP培训中心

到了每个迭代工作量评估环节,项目经理看着要开发的功能心里就会暗想:这点功能估计也就十来天的活儿,妥妥的3周可以上线。

没过多久,开发经理把工时评估表发过来,项目经理看到评估的工作量,瞬间有点懵了,这差距有点大。

开发经理评估的时间最长工期要40天,2个人开发,也就是说最长需要20天开发完成,去掉周六日,还需要4周才开发完成,加上测试时间得5周才能上线。

这个时间和3周差的有点多,面对这种情况怎么办呢?

一、如何评估工时?

不是从技术转岗的项目经理们,听到最多的一句话是:有时间也要学点技术,否则开发人员会坑你。所以,有项目经理就去学习编程,可是没那么容易。

如果项目经理要是真学编程,就需要学习架构、Java、web、H5、android、ios······这样学下来,黄花菜都凉了。

对于不懂技术的项目经理怎么评估工时呢?其实就两个字:经验。当经历过很多个项目后,项目经理就会慢慢有感觉,能够感知完成一个功能大概需要多长时间。

如果想要获得一个具体时间,除了需要经验外,还可以通过“三点估算”的方式知道。

“三点估算”的三个要素:最悲观值P(Pessimistic),最可能值M(Most Likely),最乐观值O(Optimistic)。

然后通过计算期望值

计算标准差

通过正态分布可以知道项目在某个范围内完成的概率。

有人就会问,三个要素最悲观值P(Pessimistic),最可能值M(Most Likely),最乐观值O(Optimistic)怎么获得?可以通过技术人员反馈、经验判断来获得。如果这样,技术人员反馈的差值大,经验又没有怎么办呢?

如果是这种情况,可采用出纸牌的方式解决。在评估工时时,不单独采用某个人评估的时间,而是召集大家在会上统一讨论再决定。

在评估一个功能的工时时,每个团队成员都出牌,表示自己评估的完成时间,这样就可算出开发工期。

2、评估的工时和预期差得多,怎么办?

评估工时会有差距,如果差得特别多,那就需要问一下具体原因。

1)功能方面:是否因为某个功能的逻辑比较复杂,或者某个功能涉及比较难攻克的技术。

2)人员方面:是否有人离职或者请假,因为人员缺口而存在偏差?

3)技术方面:是否因为是新技术没有相关人员有经验,或者新技术的学习成本比较大呢?

3、无法在客户要求时间内完成,怎么办?

要干的活儿,无法在预定时间内完成怎么办?可以采用这几种方式:加人、加时间、少内容。

1)加人:协调其他人员、临时招聘、找外包。如果加人就要加快进度,因为人员进来之后不能马上开始工作,他们首先要熟悉一下整体情况后才能开展工作。

2)加时间:加班、延期。需要开发人员进入加班状态,不管是996还是007都有可能完成,不过项目经理要安抚好团队人员的情绪,疲劳之后会带来很多的情绪。延期的话,如果真的可以说服客户,延长工时也是很美好的。

3)少内容:减少功能,降低逻辑。对于一些复杂的内容,如果时间不允许,可以先做到一些,而不要追求完美,但前提要和客户沟通好需求内容,否则做完也要挨批。
 
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。

分享到: