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让项目团队充满活力的5个杀手锏

[ 日期:2021/5/11 ]

恒佳PMP培训中心

项目团队充满热情,是每一个项目经理都梦寐以求的,也是组织希望的,因为热情代表着这个团队充满战斗力,思维更活跃,解决问题效率更高。热情的团队在项目遇到瓶颈时,更能团结一致,解决问题。

简单地通过贴标语、喊口号是无法使团队热情起来的,项目经理必须要采取一些行之有效的行动,下面从项目全生命周期说起,从项目启动到项目收尾,看看可以做哪些事情,让团队热情起来。

1、组织高层或者项目发起人参加项目启动会

在项目启动会中,项目经理邀请权力大且影响力大的相关方参加,是一个常用的提高团队士气的办法,尤其是从他们口中讲出来项目情况,包括项目的重要性、对项目团队的期望、项目成功后对组织发展的影响等,都比项目经理自己说所起的作用大得多。

2、一起制订项目计划

项目计划不是项目经理一个人做的,而是项目团队一起做的。其作用不仅是让计划更为合理、可执行,而且可以让团队增强士气。

从需求分析开始,项目经理让团队成员一起参与,到立项、项目启动,再到开展工作分解、确定关键路径、建立责任矩阵等。这种做法让大家的参与感达到顶峰,同时让团队成员对自己负责工作的背景、其他人负责工作和自己的关系等都一清二楚。

一个对目标清晰、职责清晰,且对计划认同的团队,肯定是充满士气的。

3、畅通无阻的信息

保证团队内部畅通无阻的沟通非常重要。项目经理要确保每一位团队成员都能在第一时间获得其应该获得的信息,另外即使和其暂时弱相关的信息,其也能有路径可以获得。

团队成员获得信息,其实就已经能激励团队成员。尤其一些信息让团队成员觉得,得到信息即为认同,即使这个信息不是表扬、肯定的信息,但是属于项目的重大消息,其在第一时间收到信息的那一刻,已经感到自豪了。

4、项目报告

项目经理让项目报告成为通报项目进展的载体,也成为认同团队成员成果的载体,让大家感受到被尊重。同时,项目经理对项目取得的一些进展、小成功,也通过项目报告进行通报,大家“举杯相庆”,并将一些关键节点的项目报告进行张贴,让大家看到为此付出努力所收到的成效。

5、项目团队一起推进项目管理工作

项目管理工作不仅是项目经理的事情,项目经理应该让项目团队成员也一起参与到项目管理工作中。参与方式有很多,比如,项目报告由各个项目团队成员来做,项目会议由各项目团队成员来组织,对项目发起人的部分汇报由团队成员负责,等等。这些措施都可以激发大家的热情。
 
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。

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