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你的项目为啥会失败?

[ 日期:2022/11/21 ]

恒佳PMP培训中心

导致项目失败的原因,可能是项目计划制订失败,是什么原因导致项目计划制定失败呢?主要有以下三个方面。

1、制订项目计划的数据依据不充分

很多失败的项目,其计划基于最佳猜测(也可以称为愿望),而未参考历史数据(极为常见);有时甚至根本就没有历史数据。许多公司没有已往项目的良好记录,所以也就没有什么东西可供下一个项目的计划编制工作参考。

当然,也常出现工作人员不报告就加班的情况(反正加班也得不到报酬),这样导致的工时数也不准确。如果后续项目参考这些历史数据,其结果就是一个“坑”。准确、实事求是地记录项目数据是提高项目管理水平的基础。 分析中铁建沙特“麦加萨法至穆戈达莎轻轨”项目的巨亏原因可发现,去除政治因素、报价时项目设计不充分(仅有概念设计)、项目地质环境复杂等问题,没有充分的数据支撑导致的项目报价脱离实际的问题很严重。

2、闭门造车式编制缺乏细节的计划

具体实施工作的人员最了解各项具体活动,而且通过项目计划的制订,他们会更加严格地按计划执行项目和更有效地完成工作。

当项目管理人员独立地、“拍脑袋”式地在办公室内闭门造车、完成计划时,往往是理想的。资源限制、风险条件、环境制约都会在项目实施过程中成为一个个“没想到”,项目的失败不可避免。

如果项目计划的细节太少,就很难预测项目的风险和问题。经常看到项目计划中出现“差不多”等词汇,很多人也习惯于使用“差不多”“够了”等词汇。胡适先生称这些经常使用此类词汇的人为“差不多先生”。 缺乏细节和不够量化,很难充分管理资源、正确估计时间或成本,编制的计划可行性自然也很差。无例外地“差不多”计划会产生许多冲突和频繁变更,以至于干扰同期进行的其他项目。

3、类比估算成为正式目标 

有时,项目经理被要求做出类比估算,用于项目的“做或不做”的决策。在项目构思阶段,细节很少。而类比估算是基于粗略的信息,所以类比估算仅适用于项目启动阶段。请记住,类比估算的准确性只有-25%~+75%。

如果基于类比估算决策实施这个项目,项目有了更多的细节,发现类比估算太低。项目经理要向管理层申请更多的经费,管理层常不予认可。

于是,类比估算就会成为项目的制约性工作目标。要避免这种问题,估算人员必须记录所有的假定,书面声明该估算仅为类比估算,有-25%~+75%的偏差,以便大家一开始就很清楚,估算的数字还需修改。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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