PMP认证到实战培训项目经理需要学习哪些?
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP非常注重项目经理能力提升的学习,所以除了证书本身的含金量以外,学习内容包括项目管理的五大过程组和十大知识领域,所有项目阶段会运用到的工具、技术、模板和知识都会涉及到,可以说第一个作用就是帮助学习者提升现有的工作效率和改进管理过程。
PMP的学习的内容包含了管理学的众多领域,而且整个项目管理的知识体系具有很严谨的逻辑性,得到众多行业的认可,项目管理知识体系被广泛应用于我国信息、制造、建筑、金融、科研及技术服务等行业。它不仅帮助学习者提升现有的工作效率和改进管理过程,还会涉及到谈判、沟通、领导力等等方面,可以减少实际工作中需要花多年时间自己摸索的经验。所以,即使不是从事项目管理行业的人士,学习了PMP之后,对于其日常工作的能力提升、解决问题的思路均有帮助。这也是为什么PMP这么受欢迎的一个重要原因。
具有专业的项目管理人才,企业可以打造项目管理人才梯队,搭建项目管理办公室,更好地完善企业的各个职能管理,实现企业的价值。
如何将学习PMP中的理论知识灵活运用到实际工作中?
不管是职场新人,还是具有多年工作经验的职场老手,都会有种感概,就是我很认真的学习了PMBOK项目管理知识,也拿到了PMP证书,但是就是不知道怎么把PMP中那些科学的优秀的项目管理经验和方法灵活运用到自己的工作中来?
下面我们就一起来探讨下这个问题,以下三方面可以参考:
一、从个人认知做起
1、要正确看待PMP证书。证书,包括学历证书,计算机证书,英语四、六级证书等都是一样,只说明了你曾经学习过相关专业方面的知识,但并不代表你实际工作和解决相关专业方面问题的能力。能力是体现在我们运用学习的专业知识帮助解决政府、企事业单位中的问题,给国家,社会发展带来效益,给自己增加收益。考PMP证书,就是为了学习PMBOK中良好的项目管理方法,帮助我们持续改进项目管理过程,最大可能规避项目风险,提高项目成功率。
2、要持续学习,勤于思考。项目管理知识体系包括五大过程组,十大大知识领域,49个过程,其内容量还是蛮大的,需要持续学习,加深理解。同时,要不断思考,怎么这应用些良好的项目管理知识改善我们的生活,工作,如何更高效达成目标。(一切皆项目,个人发展也可以当项目来管理)。有的同学考证纯粹是为了拿证(部分企业硬性规定持证上岗),或是完成公司培训要求,这个肯定学完后就不管了,也就谈不上其他更多的思考及运用了。
3、《PMBOK指南》中提到的项目管理知识是通用的良好实践,到我们实际工作中不要一股脑儿的照搬,要结合公司具体业务,具体场景进行渐进的优化改良。
二、从身边做起
不管大公司,小公司,复杂项目还是简单项目,老板及高层领导,甲方乙方领导期望的都是稳,并且快速出成果。因此公司的项目管理过程改进一般都是渐进式的。
所以,当你作为项目经理带团队,或者做为项目团队中一员时,可以从自身开始。比如,项目沟通,尽可能将学到的沟通管理知识运用起来,与领导沟通,与下属沟通,跨部门沟通,与业务方沟通等等多种不同的沟通方式与技巧。还有需求的讨论怎么沟通,项目进度的讨论怎么定?等等。还有,逐步规范管理的流程,文档,习惯,从易到难,兼顾大家的工作量与工作习惯,能纠正的都尽量纠正。另外,会议的召开有几种,什么时候才用什么方式召开会议,会议的形式,等等都可以尝试开展。就是从小事做起,从身边展开,不断思考,不断改进,最终内化成自己专业的工作方法与技巧,如此便慢慢向专家靠拢。
三、工作模版裁剪和应用
1、裁剪:按照实际的项目情况对PMBOK的所有过程进行裁剪,以制定最适合项目情况的过程与过程组。开始的时候,不贪全,重要的文档先应用,尽量不增加自己和团队工作量。比如,项目章程可以没有,但项目计划必须有,质量管控计划搞不清楚,但风险计划可以抄一份来修改,项目结束后根据实际发生的情况调整,下一个项目就有相对完整可用的、有针对性的模板了。再如,对于一个纯粹的项目团队独立完成的软件研发项目,可以裁剪掉所有采购过程,适当地裁减掉风险管理与沟通管理中的部分过程。
2、执行:根据适合本项目的过程与过程组的指导,逐渐进行每一个过程的工作:识别项目干系人,制定项目章程并得到批准,对需求进行认真仔细的调研,对项目范围进行详细的定义,识别与分析项目风险,确定主要交付物及里程碑,分解工作包及活动,确定项目进度,确定风险应对策略与沟通策略,确定项目成本和质量标准,组建团队并开展工作,监控项目并管理变更,验证项目成果,验收项目并收尾项目。
3、既往项目文档学习:如果公司有相关的文档管理制度,以前实施过的项目,文档都相对完整且保存完好,可以从里面学到不少知识——首先,内容怎么填写,其次,行业知识以及项目管理实施过程中的业务内容,第三,项目实施中积累的经验教训。
4、总结和提高:
理论联系实践,在学习过程中才会突然的顿悟。不断学习和总结经验和教训,反思主要的失误和不足,通过积累提高项目管理能力。此过程中可以观察项目团队中的每一个成员的项目管理规范行为,吸取好的管理方式,持续改进。
