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项目为什么会延期?延期该如何补救?

[ 日期:2022/11/22 ]

恒佳PMP培训中心

大部分项目经理都面临过项目延期的情况,特别是在软件开发领域,项目延期情况尤为严重。项目管理者的真正挑战,不是发现问题和记录问题,而是预见问题、控制问题和解决问题。

首先项目经理一般受过良好培训,又经历过大量项目历练的项目经理,一定会注意项目的时间管理,尽量让项目在预定时间内按质按量完成。但是项目往往还是会出现问题。

可能导致项目延期的因素:

前期沟通需求存在遗漏;
对需求的分析不够充分;
缺乏有效的需求变更管理;
对工作量的估计出现偏差;
项目计划不合理;
过程中对质量要求低;
过多采用新技术;
技术人员缺乏培训;
团队成员能力问题;
考核评价体系存在问题;
人员数与项目规模不匹配
缺乏沟通问题太多。

作为项目的负责人,项目经理每天都忙着协调各方工作,催促工作进度,却仍然常常感到心有余而力不足,总会碰到其他不可抗因素致使项目出现延期。

不管是什么原因造成的延期,项目经理仍要承担起责任去补救,不然,客户第一个不乐意。当我们的项目计划出现延期的时候,有什么比较常用且好用的补救措施呢?当项目出现延期时,我们通常可以使用这几种方式进行补救:

1、“变更项目计划”,当我们发现项目进度偏离,而且已经无法纠正的时候,可以去走变更流程。

不过,我们并不提倡采取此种方法,因为从项目成功的角度来说,我们更希望能够实现项目最初的目标。项目管理者联盟

2、“快速跟进”,这是一种为了缩短工期,把本来串行的一部分活动,改为并行的,让这部分活动同时开展。

此方法慎用,因为虽然缩短了工期,但也为项目带来了额外的问题和风险,尤其是返工的风险。

3、“赶工期”,这是通过增加资源的方式来让项目进度,重新和项目计划保持一致的补救措施,本质上是拿成本和资源去换时间。

4、“重新谈判”,也就是使用一些谈判和沟通技巧,去说服我们的客户或供应商,让他们认可并接受这样的一个项目延期。

5、“优先满足用户最想要的”,搞清楚用户最想要的是什么,利用MoSCoW重新规划需求,用剩余时间去满足客户最刚需的需求。

6、“果断弃车保帅”,那些“不那么重要的”需求,就可以跟客户沟通,将其砍掉。但砍需求,一定要事先和客户沟通好并达成一致。

如果客户不同意砍需求, 则需要跟客户讲明,完成全部需求的时间节点会延后,并给出一个明确的延后范围。

不管是什么项目,都需要项目经理花费很多时间和精力,而优秀的项目经理会选择在项目前期制定计划时投入更多的精力,这样就能保证项目有一个 相对平稳的 执行过程,减少出错 ,更好的实现项目目标。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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