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项目经理需要做好的两件事

[ 日期:2022/11/24 ]

恒佳PMP培训中心

项目经理必须做的事,从项目启动到项目结束,包括每天、每周、每月、每季度、每年要做的事,可具体罗列出47项。项目管理是将复杂问题简单化,如果将这些必须做的事概括一下,那么项目经理需要做的事只有两件:正确的态度 + 有效的方法。

1、项目经理该有的正确态度

企业存在的本质是为客户创造价值,而现代企业都是项目的集合,那就要关注项目如何创造价值,这需要更多的有理想、有抱负的项目经理忠诚大于能力,态度会决定项目经理如何认识所管理的项目和在项目实施中把什么放在最重要的位置。人有三种力量,即身体的力量、技能的力量和精神的力量,而精神的力量决定一个人最终能做成什么。这里的精神或许与正确的态度直接相关。

正确的态度,项目经理需要重点培养以下几点。

1)创造价值的事业心。
“知所先后,则近道矣”,项目经理要本着先专注、后专业,先增值、后回报,先沉淀、后成才,先有为、后有位的思想,强化事业心,让项目创造价值。

2)不断探索的好奇心。
技术在飞速发展,项目经理不能活在过去的经验之中,要对新事物、新技术保有强烈的好奇心。

3)循序渐进的平常心。
相关方对项目的期望越来越高,而项目经理则应遵循客观规律和现实约束,保持平常心,不好高骛远,要循序渐进地推进项目。

4)坚持不懈的进取心。
项目实施不会一帆风顺,遇到困难是正常的,项目经理需要时刻保有进取心,坚持不懈地解决问题。

5、一丝不苟的敬业精神。
项目需要一系列过程才能完成,项目成功是若干因素共同作用的结果,项目经理应秉持敬业精神,并以一丝不苟的态度对待所有环节。

6、求真务实的踏实作风。
项目成果是干出来的,结果导向需要项目经理具有踏实的工作作风,对待项目中的任何事情都要求真务实。

7、克服万难的决心和毅力。
项目目标明确之后,不管遇到任何困难都要带领团队坚决实现目标,这需要项目经理理性分析,然后用意志和毅力帮助团队下决心排除万难。

8、无私无畏的奉献精神。
项目要很好地实现某种期望的变化,项目经理应通过奉献社会、成就他人来成长自己,只有无私无畏才能坚定、有力地前行。

9、团结协作的合作精神。
项目实施需要团队协同去解决复杂问题,项目经理对待相关方更应有共赢理念与合作精神,以促进多方团结协作来应对项目的各种挑战。

10、服从事实的宽广胸怀。
项目经理应将项目作为创造社会福祉和奉献自身价值的平台,以事实为基础整合资源与协调相关方,以宽广的胸怀,想通大道理,做好小事情。

2、项目经理该用的有效方法

正确的态度会让项目经理更好地认识管理对象,决定朝什么方向前进,也决定用怎样的方式开展项目管理活动,而有效的方法可以帮助项目经理更有效地做事。

方法服务于对象的本质要求,“物有本末,事有终始”,如何认识项目本质和项目生命期过程,需要运用合适的方法。“第一次就把事情做对”和“问题就是人生,价值在于解决”都需要方法支撑。有效的方法可以提高工作效率,也能保证工作质量。

以下方法需要项目经理掌握或了解。

1)项目立项的相关方法:
SWOT(strengths——优势、weaknesses——劣势、opportunities——机遇、threats——威胁)分析法;战略分析;层次分析;数学分析;货币时间价值;盈亏平衡分析;敏感性分析;概率分析;卡诺模型;质量功能展开(Quality Function Deployment,QFD)法;多目标决策……

2)项目组织管理的相关方法:
团队建设;头脑风暴;德尔菲法;优胜基准学习法;激励理论;领导风格;沟通理论;图像处理工具(Image Process Toolkit,IPT);项目管理成熟度理论;能力成熟度模型集成……

3)项目启动的相关方法:
目标管理;相关方识别;风险识别;项目基线;重大里程碑事件设定;项目章程;项目启动会……

4)项目计划与控制的相关方法:
产品分解结构(Product Breakdown Structure,PBS)、工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS);网络计划技术、计划评审技术(Program/Project Evaluation and Review Technique,PERT)、关键路径法(Critical Path Method,CPM)、甘特图;责任分配矩阵;资源计划;检查控制表;因果分析;帕累托图;故障树分析(Fault Tree Analysis,FTA)、过程失效模式及后果分析(Process Failure Modes and Effects Analysis,FEMCA);蒙特卡罗模拟;偏差分析;挣值分析法……

5)项目收尾的相关方法:
合同;验收;审计;知识沉淀;有无比较分析法;复盘……

6)项目管理体系建设的相关方法:
系统工程;价值工程;流程再造;并行工程;项目管理文化建设;项目治理;PMO;体系构建;IPMA OCB、IPMA PEB……

7)项目管理能力提升的相关方法:
项目管理哲学思想;项目管理文化素养;成长力觉醒;多维学习力;IPMP ICB……

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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